崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)相應(yīng)板塊的文員工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全鏈條跟蹤報審,包括業(yè)務(wù)發(fā)起審批、過程執(zhí)行跟蹤、結(jié)算工作等。
2. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同、單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)、回收、整理及歸檔。若業(yè)務(wù)部門有業(yè)務(wù)助理,需要負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)助理提供的業(yè)務(wù)合同、單據(jù)進(jìn)行核對、流轉(zhuǎn)、回收、整理及歸檔。
3. 負(fù)責(zé)貿(mào)易系統(tǒng)各流程數(shù)據(jù)錄入及流轉(zhuǎn)、各類相關(guān)報表的制作等。
4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作交接及與部門內(nèi)、外部人員的溝通、預(yù)警及銜接。
任職要求
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備出色的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,邏輯思維清晰,善于發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)并提出有效解決方案,能夠系統(tǒng)性總結(jié)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
3. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的責(zé)任心和主動性,能夠建立規(guī)范化工作流程并確保執(zhí)行到位。
4. 目標(biāo)導(dǎo)向,執(zhí)行力強(qiáng),能夠在高壓環(huán)境下保持高效工作狀態(tài),適應(yīng)快節(jié)奏工作要求和必要的出差安排。
5. 有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。