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工作職責 考勤管理： 負責公司全體員工日?？记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對與分析（含加班、請假、調(diào)休等）。 確?？记谟涗浀臏蚀_性、及時性，按時提交月度考勤報表。 解答員工關于考勤制度的疑問，處理考勤異常情況。 行政事務管理： 負責辦公室日常行政事務。 維護辦公環(huán)境的整潔、有序，協(xié)調(diào)解決辦公設施問題。 部分基礎員工活動/福利的協(xié)助組織與執(zhí)行。 公司異常流程處理： 識別、跟進并協(xié)助處理日常運營中出現(xiàn)的流程異常（如審批流程卡滯、系統(tǒng)操作問題、跨部門協(xié)作障礙等）。 及時反饋問題，溝通協(xié)調(diào)相關部門尋求解決方案，推動流程順暢運行。 協(xié)助優(yōu)化相關行政人事流程，提高效率。 會議管理： 負責安排公司內(nèi)部會議（如周例會、月度會議等），包括會議室預定、設備調(diào)試、會議通知發(fā)送。 擔任部分會議主持人，引導會議流程，確保會議高效進行。 準確、清晰地撰寫會議記錄/紀要，及時整理并分發(fā)給相關人員，跟進會議決議事項。 任職要求 基本條件： 學歷：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗 1-3年人事行政相關工作經(jīng)驗，熟悉人力資源及行政基礎模塊操作。 年齡：35周歲以下（符合公司對該崗位的定位要求）。 核心知識與技能： 熟練操作辦公軟件：精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，尤其要求 Excel 數(shù)據(jù)處理能力強（如常用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等），能高效處理考勤數(shù)據(jù)、制作報表。 考勤系統(tǒng)操作：熟悉至少一種主流考勤管理系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信、專業(yè)HR考勤軟件等）的操作與數(shù)據(jù)導出分析。 公文寫作能力：具備良好的文字功底，能規(guī)范、準確地撰寫通知、郵件、會議記錄等公文。 流程理解能力：對業(yè)務流程有一定理解，具備發(fā)現(xiàn)問題和初步分析流程異常的能力。 會議組織能力：具備基本的會議組織協(xié)調(diào)能力，有主持小型會議經(jīng)驗者優(yōu)先。 關鍵能力與素質(zhì)： 細致嚴謹&責任心強：考勤、數(shù)據(jù)處理工作容錯率低，必須極度細心、認真負責，對數(shù)據(jù)的準確性有高要求。 溝通協(xié)調(diào)能力：善于與各部門同事溝通，能清晰表達，有效協(xié)調(diào)資源解決問題，推動流程進展。 執(zhí)行力&效率導向：能高效、獨立地處理多項常規(guī)事務性工作，按時完成各項任務。 服務意識：具備良好的服務意識和耐心，積極回應員工需求。 學習能力&適應性：能快速學習公司內(nèi)部流程、系統(tǒng)操作及規(guī)章制度，適應制造業(yè)環(huán)境。 抗壓能力：能在事務繁雜、時間要求緊的情況下保持工作質(zhì)量。 保密意識：嚴格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管人事行政相關數(shù)據(jù)信息。 加分項： 有制造業(yè)行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)（尤其是工時、休假規(guī)定）。 有基礎的員工關系處理經(jīng)驗。