崗位職責(zé):
1、綜合行政接待:負(fù)責(zé)總機(jī)接聽處理、來訪接待、會(huì)議全流程保障及展廳講解,統(tǒng)籌接待物資管理與公車運(yùn)維,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事宜。
2、檔案管理:統(tǒng)籌公司制度、檔案歸檔盤點(diǎn)與借閱管理,負(fù)責(zé)榮譽(yù)證照、資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理及臺(tái)賬建立。
3、后勤運(yùn)營(yíng)與資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌辦公/勞保用品、行政資產(chǎn)、廢舊物資全流程管理,負(fù)責(zé)食堂、保潔、門衛(wèi)的日常管理與考核,做好綠植、辦公設(shè)施維修維護(hù)及費(fèi)用核對(duì)結(jié)算。
4、企業(yè)管理與文化建設(shè):推進(jìn)公司 5S、VI 體系落地,統(tǒng)籌攝影攝像、影像檔案管理及宣傳物料制作,協(xié)助組織員工活動(dòng),完成電商采購、員工卡片制作回收等相關(guān)工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)。
2、良好的溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
4、有駕照會(huì)開車者優(yōu)先。