【崗位職責(zé)】
一、 出行保障與車輛管理
- 安全駕駛: 負責(zé)董事長日常通勤、商務(wù)拜訪、會議及出差等行程的駕駛服務(wù),嚴守交規(guī),確保行車安全與準(zhǔn)時。
- 車輛運維: 負責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維修、年檢及油卡管理,保持車況優(yōu)良、車內(nèi)整潔無異味。
- 行程優(yōu)化: 根據(jù)天氣及路況預(yù)判并規(guī)劃最優(yōu)路線,靈活應(yīng)對突發(fā)路況。
- 隨行服務(wù): 董事長外出期間,做好行李提送、物品看管、商務(wù)接待等隨行保障工作。
二、 秘書事務(wù)與行政支持
5. 日程協(xié)調(diào): 協(xié)助董事長管理日常行程表,負責(zé)會議、活動的提醒與銜接,確保時間安排無沖突。
6. 文書處理: 協(xié)助整理、歸檔文件資料,處理簡單的公文起草、PPT制作、郵件回復(fù)及票據(jù)粘貼報銷等事務(wù)。
7. 上傳下達: 根據(jù)董事長指示,向公司內(nèi)部各部門傳達工作指令,跟進簡單事項的落實情況。
8. 商務(wù)接待: 參與重要客戶的接待工作,負責(zé)貴賓的接送機、酒店預(yù)訂、餐飲安排及現(xiàn)場茶水服務(wù)。
三、 綜合素養(yǎng)
9. 保密工作: 嚴格遵守保密紀(jì)律,對董事長的行程、談話內(nèi)容、公司機密做到絕對守口如瓶。
10. 臨時事務(wù): 高效完成董事長交辦的其他臨時性、私密性事務(wù)。
任職要求】
一、 硬性條件
- 學(xué)歷背景: 大專及以上學(xué)歷(此為秘書職能的基礎(chǔ)門檻,本科優(yōu)先)。專業(yè)不限,行政管理、文秘、酒店管理專業(yè)優(yōu)先。
- 政治面貌: 退役軍人優(yōu)先(尤其是部隊機關(guān)服役、擔(dān)任過首長公務(wù)員/駕駛員的士官);優(yōu)秀的社會人員亦可考慮。
二、 專業(yè)技能
3. 駕駛能力: 持C1及以上駕照,實際駕齡5年以上,駕駛技術(shù)嫻熟,無重大交通事故及嚴重違章記錄,能適應(yīng)長途駕駛。
4. 辦公技能: 具備基礎(chǔ)的電腦操作能力,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件(面試時建議進行簡單測試)。
5. 文書能力: 具備一定的文字功底,能清晰、準(zhǔn)確地撰寫簡單通知、日程表及工作總結(jié)。
三、 綜合素質(zhì)
6. 形象氣質(zhì): 五官端正,著裝整潔,舉止得體,懂得基本的商務(wù)禮儀。
7. 溝通能力: 普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,懂得分寸,知道什么該說什么不該說。
8. 保密意識: 口風(fēng)極嚴,有極強的保密意識和職業(yè)操守。
9. 抗壓能力: 能接受彈性工作制,適應(yīng)偶爾的加班、出差及非工作時間的工作指令。
10. 無不良記錄: 無犯罪記錄,無酒駕毒駕史,無征信黑名單記錄。
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