崗位職責(zé):
1)熟悉各樓層會(huì)議室分布及使用情況;
2)根據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)后整理工作,對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外公共區(qū)域進(jìn)行巡視檢查并記錄;
3)負(fù)責(zé)做好每月會(huì)務(wù)物品的盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)工作;
4)負(fù)責(zé)做好會(huì)議室的布置準(zhǔn)備工作,并確保環(huán)境優(yōu)雅整潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
6)做好電梯指引及問(wèn)候服務(wù)工作;
7)做好信件收發(fā)、前臺(tái)接待、報(bào)刊分發(fā)等前臺(tái)工作。
任職資格:
1、 大專(含)以上學(xué)歷, 行政管理類相關(guān)專業(yè);
2、 2年以前臺(tái)、行政管理經(jīng)驗(yàn);
3、忠誠(chéng)敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng)、擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào);
4、 熟悉 Office 、PS、P圖軟件等辦公軟件操作;
5、有物業(yè)寫字樓相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。