(一)崗位職責(zé):
1、負責(zé)擬定部門各項管理制度和工作流程,并貫徹實施,監(jiān)督執(zhí)行。
2、負責(zé)行政車輛日常監(jiān)督管理工作,對車輛使用、維護保養(yǎng)、油耗等進行檢查考核。
3、負責(zé)公司來訪人員的接待和服務(wù)工作。
4、負責(zé)公司業(yè)務(wù)活動中酒店、飯店、票務(wù)的預(yù)訂工作。
5、負責(zé)各類行政費用的匯總、審核、報銷工作。
6、負責(zé)各種往來公文的收發(fā)、傳閱、打印、承辦工作。
7、負責(zé)各種存檔文件、資料的收集、立卷、歸檔、保管、借閱等工作。
8、負責(zé)公司印鑒、證照、權(quán)證的管理工作。
9、負責(zé)辦公資產(chǎn)的驗收、調(diào)撥、盤點、處置等管理工作。
10、負責(zé)辦公物品的采購提報、保管、發(fā)放、出入庫管理工作。
11、負責(zé)辦公現(xiàn)場衛(wèi)生管理、日常檢查、值班安排、綠植管理、用水管理等工作。
12、負責(zé)企業(yè)宣傳工作的組織實施。
13、負責(zé)保安的日常管理、考核工作。
14、負責(zé)食堂的日常管理、考核工作。
15、負責(zé)員工宿舍的日常管理、考核工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
(二)任職要求:
1、行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,年齡35-45歲之間;
2、五年以上大中型制造企業(yè)行政辦公室工作經(jīng)驗,三年主管及以上管理工作經(jīng)驗;
3、熟練掌握行政管理工作的相關(guān)知識,熟悉辦公室相關(guān)工作流程與制度,具有較好的文字組織及寫作能力,精通各類辦公軟件的操作使用;
4、強烈的事業(yè)心、責(zé)任心與服務(wù)意識、敏銳的觀察能力,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、計劃能力、語言表達能力、發(fā)現(xiàn)解決問題能力,具有良好的職業(yè)操守與保密意識,愛崗敬業(yè)、細致耐心、踏實穩(wěn)重;
5、有駕照者優(yōu)先考慮。
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、包住、節(jié)日福利