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舉報(bào)

北京總部人事行政專(zhuān)員

8000-12000元
  • 北京石景山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘社會(huì)招聘員工關(guān)系組織發(fā)展人力資源服務(wù)
一、崗位職責(zé)
1. 人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)（入轉(zhuǎn)調(diào)離與檔案）
  • 負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的全流程手續(xù)辦理，確保操作合規(guī)、資料完整、交接有序；
  • 建立并動(dòng)態(tài)維護(hù)全員人事檔案（含電子檔與紙質(zhì)檔），確保檔案分類(lèi)清晰、檢索便捷，滿足內(nèi)部審計(jì)及集團(tuán)報(bào)送要求；
  • 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更及歸檔管理，防范用工風(fēng)險(xiǎn)。
2. 招聘與培訓(xùn)支持
  • 協(xié)同開(kāi)展基礎(chǔ)崗位招聘工作，包括簡(jiǎn)歷篩選、面試協(xié)調(diào)、錄用跟進(jìn)及招聘渠道的日常維護(hù)；
  • 組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源推進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)簽到、反饋收集及效果跟蹤。
3. 總部日常行政管理
  • 負(fù)責(zé)總部辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理，包括辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠植管理及安全隱患排查；
  • 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)及商務(wù)差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店、車(chē)輛）等行政服務(wù)工作；
  • 組織策劃公司級(jí)會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日關(guān)懷及員工滿意度調(diào)研，維護(hù)良好的組織氛圍；
  • 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥及報(bào)廢處理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4. 庫(kù)房與物資管理
  • 辦公用品管理：制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，控制行政成本；
  • 庫(kù)房日常管理：負(fù)責(zé)公司行政庫(kù)房（含辦公用品、勞保用品、宣傳物料等）的規(guī)范化整理，確保物資分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰、環(huán)境整潔；
  • 出入庫(kù)管控：嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)登記手續(xù)，建立臺(tái)賬，定期核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)，確保賬物一致，杜絕浪費(fèi)與流失。
5. 資料存檔與公文管理
  • 負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)文件（如制度發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、資質(zhì)證照等）的收發(fā)、編號(hào)、流轉(zhuǎn)及歸檔管理；
  • 建立健全公司資料存檔體系，定期對(duì)歷史資料進(jìn)行整理、掃描電子化及安全存儲(chǔ)，確保重要資料不丟失、不泄密；
  • 配合各部門(mén)查閱需求，提供高效的資料檢索與借閱服務(wù)。
6. 數(shù)據(jù)報(bào)表與其他
  • 定期向集團(tuán)報(bào)送人事及行政相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)；
  • 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、任職要求
  1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、檔案管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
    • 1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招聘、員工關(guān)系及行政后勤流程；
    • 具備庫(kù)房管理、物資盤(pán)點(diǎn)或檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
    • 有大型集團(tuán)子公司、跨區(qū)域團(tuán)隊(duì)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  3. 專(zhuān)業(yè)技能：
    • 了解《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)行政法規(guī)；
    • 熟練使用Office辦公軟件（精通Excel數(shù)據(jù)處理及PPT制作）；
    • 熟悉主流HR系統(tǒng)及OA辦公系統(tǒng)，具備良好的文檔編寫(xiě)與歸檔能力。
  4. 綜合素質(zhì)：
    • 具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和保密意識(shí)；
    • 擁有優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件處理能力；
    • 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，能適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作。

工作地點(diǎn)

北京石景山區(qū)綠地環(huán)球文化金融城5號(hào)樓1803-1807

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

蔣梅香/HR

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