(一)公司治理體系搭建與執(zhí)行
- 牽頭搭建并完善公司治理結構,制定、修訂董事會運作相關制度(董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、關聯(lián)交易管理制度、對外擔保管理制度等),結合益生菌行業(yè)監(jiān)管要求優(yōu)化制度適配性,確保董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層規(guī)范運作。
- 統(tǒng)籌董事會、監(jiān)事會、股東大會的組織籌備工作,包括會議通知、材料編制、議程安排、現(xiàn)場組織、會議紀要撰寫及歸檔,推動會議決議合法合規(guī)落地,跟蹤決議執(zhí)行進度并向董事會匯報。
- 負責董事、監(jiān)事履職管理,組織董事、監(jiān)事參與行業(yè)法規(guī)、公司治理、益生菌專業(yè)知識培訓,保障其充分了解公司產(chǎn)研銷運營情況、質量合規(guī)風險,提升履職能力。
(二)信息披露與合規(guī)管理
- 嚴格按照監(jiān)管要求(如上市公司規(guī)則、非上市公眾公司監(jiān)管規(guī)定)及公司制度,統(tǒng)籌信息披露工作,梳理披露事項(生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、研發(fā)進展、質量合規(guī)情況、關聯(lián)交易、重大投資等),編制披露文件并審核把關,確保信息真實、準確、完整、及時、公平,杜絕虛假披露、誤導性陳述或重大遺漏。
- 結合益生菌行業(yè)特性,重點把控質量合規(guī)、食品安全、研發(fā)成果轉化、產(chǎn)能擴張等核心事項的信息披露邊界,對接質量管理部、研發(fā)部、生產(chǎn)部,核實披露內容的真實性與合規(guī)性,規(guī)避披露風險。
- 建立信息披露內部控制體系,規(guī)范信息傳遞流程,管理內幕信息及知情人名單,防范內幕交易;對接監(jiān)管機構,配合問詢、檢查、調研等工作,及時反饋監(jiān)管要求并推動落實。
(三)投資者關系與資本對接
- 搭建投資者關系管理體系,負責與機構投資者、中小股東、券商、分析師的日常溝通對接,通過業(yè)績說明會、路演、調研接待、互動平臺回復等形式,傳遞公司戰(zhàn)略、產(chǎn)研優(yōu)勢、經(jīng)營狀況及益生菌賽道價值,維護公司資本市場形象。
- 統(tǒng)籌資本運作相關工作,協(xié)助董事會制定融資、并購、重組、股權激勵等資本戰(zhàn)略,對接中介機構(券商、律師、會計師),推進項目盡調、方案設計、申報落地等工作,結合益生菌行業(yè)產(chǎn)業(yè)特性優(yōu)化資本運作方案。
- 跟蹤資本市場動態(tài)、行業(yè)估值水平及競品資本動作,分析資本市場對公司的估值邏輯,為董事會資本決策、市值管理(上市公司)提供專業(yè)支撐。
(四)戰(zhàn)略銜接與經(jīng)營協(xié)同
- 銜接董事會與經(jīng)營層,及時向經(jīng)營層傳達董事會決議、戰(zhàn)略部署,同步向董事會匯報經(jīng)營層執(zhí)行情況、公司產(chǎn)研銷運營核心數(shù)據(jù)、重大風險及應對措施,保障決策高效落地。
- 參與公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃制定,結合益生菌行業(yè)發(fā)展趨勢、監(jiān)管政策、資本市場偏好,為戰(zhàn)略規(guī)劃提供合規(guī)性、資本適配性建議,推動戰(zhàn)略與資本、合規(guī)深度融合。
- 統(tǒng)籌公司重大事項(重大投資、對外合作、產(chǎn)能調整、核心技術變更等)的合規(guī)審核與流程把控,聯(lián)動法務、財務、質量等部門,評估事項對公司治理、合規(guī)運營及資本市場形象的影響,提出專業(yè)意見。
(五)檔案管理與綜合事務
- 負責董事會、監(jiān)事會、股東大會檔案及信息披露文件、資本運作材料、內幕信息管理檔案等核心資料的系統(tǒng)化歸檔、保管與查閱管理,確保檔案合規(guī)可追溯。
- 組織開展公司治理、信息披露、投資者關系相關培訓,提升公司管理層、核心部門人員的合規(guī)意識與資本思維,尤其是質量、生產(chǎn)、研發(fā)部門的信息保密與披露配合意識。
- 落實董事會交辦的其他專項工作,包括對外聯(lián)絡、重大事項協(xié)調、行業(yè)交流等,支撐公司治理與資本運營高效推進。
三、任職要求(一)學歷與專業(yè)
本科及以上學歷,工商管理、法律、財務、金融等相關專業(yè),具備董事會秘書資格證書、律師執(zhí)業(yè)資格、CPA等資格證書者優(yōu)先;有益生菌、生物醫(yī)藥、食品生產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者,專業(yè)可適當放寬。
(二)工作經(jīng)驗
具備5年以上董秘、證券事務、資本運作相關工作經(jīng)驗,3年以上同崗位管理經(jīng)驗,至少2年益生菌/生物醫(yī)藥/食品生產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷,熟悉行業(yè)監(jiān)管政策(GMP、食品安全法)及公司治理、信息披露規(guī)則,有上市公司或擬上市公司董秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(三)專業(yè)知識與技能
- 精通公司治理、信息披露、投資者關系管理、資本運作核心流程,熟練掌握證券監(jiān)管法規(guī)、公司法、證券法及益生菌行業(yè)相關合規(guī)標準,具備極強的合規(guī)風險把控能力。
- 熟悉益生菌行業(yè)產(chǎn)研銷運營邏輯、核心風險點(質量合規(guī)、食品安全、研發(fā)轉化),能精準銜接資本運作與產(chǎn)業(yè)運營,為董事會決策提供專業(yè)支撐。
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調、公文撰寫及談判能力,能高效對接董事會、經(jīng)營層、監(jiān)管機構、中介機構及投資者,妥善處理復雜事項與突發(fā)情況。
- 熟練運用辦公軟件及證券事務相關工具,具備良好的數(shù)據(jù)分析、邏輯思維能力,能快速捕捉行業(yè)及資本市場動態(tài),優(yōu)化工作方案。
(四)個人素質
- 具備極強的原則性、責任心與保密意識,堅守合規(guī)底線,忠誠敬業(yè),能妥善管理內幕信息及公司核心機密。
- 具備優(yōu)秀的戰(zhàn)略思維、統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能平衡公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展、合規(guī)運營與資本市場需求,推動多方協(xié)同。
- 具備良好的抗壓能力、應急處置能力與職業(yè)素養(yǎng),能應對監(jiān)管問詢、資本市場波動、重大風險等復雜場景,維護公司形象。