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崗位核心目標(biāo)：作為董事長的關(guān)鍵助手與得力參謀，高效、精準(zhǔn)地協(xié)助董事長處理集團(tuán)各項日常運(yùn)營與戰(zhàn)略相關(guān)事務(wù)，確保董事長工作高效有序開展。通過出色的協(xié)調(diào)、溝通和管理能力，保障董事長的時間與精力聚焦于集團(tuán)核心戰(zhàn)略決策，維護(hù)并提升董事長的對內(nèi)對外形象。
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 日常行政與事務(wù)管理
1. 日程管理： 高效、科學(xué)地規(guī)劃、安排并管理董事長的每日、每周及月度日程，包括會議、會談、差旅、活動等，及時提醒并做好相關(guān)準(zhǔn)備，確保時間利用最優(yōu)化。
2. 文書處理： 負(fù)責(zé)董事長的日常文書工作，包括但不限于起草、整理、呈報、歸檔各類信函、報告、講話稿、會議紀(jì)要及重要文件，確保文書質(zhì)量和時效性。
3. 會議支持： 負(fù)責(zé)安排董事長主持或參加的各項會議，做好會前材料準(zhǔn)備、會議通知、會場安排、會議記錄及會后決議的跟蹤落實工作。
4. 信息管理： 負(fù)責(zé)董事長辦公信息的收集、整理、匯總與傳遞，確保信息流通順暢、準(zhǔn)確、保密。
5. 差旅安排： 負(fù)責(zé)董事長的商務(wù)差旅安排，包括機(jī)票、酒店、交通、簽證、行程單等事宜的預(yù)訂與協(xié)調(diào)，并提供細(xì)致的后勤保障。
二、 溝通協(xié)調(diào)與接待聯(lián)絡(luò)
1. 內(nèi)聯(lián)外通： 作為董事長的重要聯(lián)絡(luò)樞紐，高效、得體地處理來自集團(tuán)內(nèi)部各中心/部門及外部政府機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴、重要客戶等的電話、訪客及信函。
2. 商務(wù)接待： 參與并負(fù)責(zé)重要的商務(wù)接待活動，根據(jù)接待規(guī)格制定方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同完成接待任務(wù)，展現(xiàn)集團(tuán)專業(yè)、良好的企業(yè)形象。
3. 關(guān)系維護(hù)： 協(xié)助董事長維護(hù)重要外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，并及時更新與管理聯(lián)系人信息。
三、 項目與專項工作協(xié)助
1. 項目跟進(jìn)： 根據(jù)董事長要求，協(xié)助跟進(jìn)集團(tuán)重點(diǎn)項目的進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源，匯總信息，并及時向董事長匯報。
2. 決策輔助： 收集、整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及競爭對手情報，為董事長的決策提供初步的數(shù)據(jù)和信息支持。
3. 專項任務(wù)： 完成董事長交辦的其他專項工作任務(wù)或臨時性工作，確保各項任務(wù)有效落實。
四、 保密與合規(guī)
1. 高度保密： 嚴(yán)格遵守公司保密制度，對接觸到的所有公司戰(zhàn)略、財務(wù)、人事及運(yùn)營等核心機(jī)密負(fù)有絕對的保密責(zé)任。
2. 合規(guī)操作： 確保所有工作流程符合公司規(guī)章制度和國家法律法規(guī)。
任職資格要求：
· 教育背景： 本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理、文秘、中文、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗： 三年以上中大型企業(yè)高管助理或秘書工作經(jīng)驗，有集團(tuán)化企業(yè)或控股公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 能力素質(zhì)：
· 具備極強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和應(yīng)變能力。
· 具備出色的文字撰寫能力和語言表達(dá)能力。
· 具備優(yōu)秀的時間管理和多任務(wù)并行處理能力，思維縝密，注重細(xì)節(jié)。
· 具備高度的責(zé)任心、職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。
· 能夠承受一定的工作壓力，適應(yīng)靈活的工作時間。
· 形象氣質(zhì)佳，舉止得體，待人接物大方周到。
· 技能要求： 熟練使用各類辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）。