1、掃描拍攝:使用高拍儀、打印機(jī)等設(shè)備,根據(jù)企業(yè)指定要求材料,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行批量掃描或拍照,確保圖像清晰、完整。
2、命名與歸檔:嚴(yán)格按照對(duì)應(yīng)的文件材料進(jìn)行命名,并區(qū)分對(duì)應(yīng)分類文件夾中,確保對(duì)應(yīng)人對(duì)應(yīng)文件一致性。
3、系統(tǒng)上傳:將處理好的電子文件批量上傳至公司指定的檔案管理系統(tǒng),并做好臺(tái)賬登記記錄。
4、數(shù)據(jù)記錄:記錄每日處理的檔案數(shù)量、遇到的問題,便于工作量的統(tǒng)計(jì)與追溯。
5、檔案整理:對(duì)上傳好的紙質(zhì)文件進(jìn)行整理,并歸檔入盒,確保檔案整齊、規(guī)范。
要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷的在校生,專業(yè)不限。
2、細(xì)心耐心:工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有極高的耐心和專注度,能夠長(zhǎng)時(shí)間處理重復(fù)性工作而不出錯(cuò)。
3、學(xué)習(xí)能力:能快速理解并遵守公司的操作流程和規(guī)范,上手速度快。
4、基礎(chǔ)軟件操作:能夠熟練使用Word、Excel等辦公軟件。
5、有過檔案管理、圖書整理、數(shù)據(jù)錄入等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
實(shí)習(xí)提供住宿,大約有1-2個(gè)月實(shí)習(xí)期,會(huì)在多個(gè)城市安排。