崗位職責:
1、宏觀經(jīng)濟環(huán)境及競爭對手分析:§ 負責收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結(jié)先進經(jīng)營理念、管理體制方法,提高內(nèi)部管理水平,為公司提高核心競爭力、加快技術(shù)創(chuàng)新提供建設性意見。把握國家宏觀經(jīng)濟政策,對各業(yè)務板塊行業(yè)動態(tài)研究,分析和評估宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展對集團各版塊造成的影響,發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機會與風險,為戰(zhàn)略的制定提供支持;
2、戰(zhàn)略規(guī)劃支持:§根據(jù)業(yè)務板塊行業(yè)發(fā)展趨勢,參與集團各業(yè)務單元短中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃討論并提供建設性意見;參與集團各業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃流程和年度經(jīng)營計劃的制訂并提供建設性意見;負責開展集團各業(yè)務單元的整體戰(zhàn)略執(zhí)行分析與實施情況評估,整合內(nèi)外部資源,提升集團各板塊的協(xié)同效應,確保集團整體戰(zhàn)略的實施;負責預審呈報的相關戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃提案,落地執(zhí)行相關審議工作;
3、會議管理與重點工作督辦:依據(jù)集團重點專項工作決策的要求和指引,跟蹤及督辦集團下屬業(yè)務單元重點專項工作決議事項,直至相關重點專項工作目標達成;負責集團層面會議、業(yè)務單元協(xié)同專項工作會議的組織與召集,會同相關業(yè)務單元、相關部門做好策劃與執(zhí)行;負責集團主導的重大專項工作會議組織統(tǒng)籌與安排;負責協(xié)助集團大型會議、活動等企業(yè)文化活動的執(zhí)行,保障活動的高質(zhì)量完成; 按上級要求開展集團各業(yè)務單元緊急事務的協(xié)調(diào)處理; 負責編寫各類會議紀要及決議,并跟進會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;
協(xié)助領導學術(shù)工作對接及相關會議安排;集團學術(shù)類工作、會議統(tǒng)籌安排及協(xié)助推進;
4、決策支持:§ 負責集團各業(yè)務單元需簽呈文件的呈簽、經(jīng)營情況匯整及分析,為領導提供有效信息保障,并可提供決策支持建議或意見,對異常經(jīng)營情況進行督查督辦; 負責佰鴻集團層面架構(gòu)調(diào)整執(zhí)行及各業(yè)務單元架構(gòu)調(diào)整的領導簽呈;
負責集團與下屬業(yè)務單元流程權(quán)限的梳理、審核、優(yōu)化及日常維護;
5、政府事務支持:負責建立和維護集團對外各政府相關部門以及營商相關機構(gòu)、部門的上下層關系,整合各類資源,建立健全與溝通機制,取得政府支持,營造良好的商業(yè)運營環(huán)境;負責集團層面重要政府事務的公關處理;根據(jù)集團整體業(yè)務板塊布局,代表參與新設業(yè)務板塊的政府層面合作對接與洽談,關注與研究相關地區(qū)政府部門的招商政策信息,參與一企一議政策談判與落地;
建立集團各級對外關系機制,統(tǒng)籌管理集團及各業(yè)務單元對外關系名錄,協(xié)助各業(yè)務單元進行必要的業(yè)務相關、產(chǎn)業(yè)園屬地相關的政府關系維護及重大接待活動。
6、戰(zhàn)略合作及商務外聯(lián):§ 負責主導集團層面引進外部戰(zhàn)略資源(包括但不限于戰(zhàn)略投資者、潛在投資者、行業(yè)專家、銷售平臺、銷售渠道等)的商務談判工作,整合內(nèi)部相關業(yè)務資源,牽頭引進及落地工作,促進達成合作產(chǎn)生業(yè)績;
按上級安排參與下屬業(yè)務單元戰(zhàn)略聯(lián)盟的洽談,與集團各業(yè)務單元共同協(xié)作設計業(yè)務合作模式、合作方案,制定相關運營、激勵及考核機制,確保戰(zhàn)略聯(lián)盟合作落地;
§ 負責參與集團各業(yè)務單元與外部資源方的股權(quán)合作、對外投資等重大戰(zhàn)略業(yè)務的資源引進、立項評估、統(tǒng)籌實施等,對投資項目的全過程進行跟蹤管理與監(jiān)控;
§ 負責集團層面的領導、重要客戶、貴賓接待工作的會務籌備、流程安排和各項接待工作的具體落實;
統(tǒng)籌管理、系統(tǒng)推進集團重大節(jié)日(春節(jié)及中秋)的關系維護,包含維護名單的匯總管理,維護禮品的領用出庫、按期送出等。
7、機要管理及其他事務:§ 工商與股權(quán)管理:在上級授權(quán)下對執(zhí)行集團或集團旗下各業(yè)務單元涉及股權(quán)變更、股權(quán)管理等相關工作;
§ 證照管理:集團體系外業(yè)務版塊的證照、公章等工商檔案管理及年審、變更等跟進辦理;下屬業(yè)務單元各分、子公司各類印章管理情況的督辦檢查;
§ 檔案管理:集團各業(yè)務單元合同管理按要求定時抽查并通報管理情況,佰鴻集團上級領導簽署、審閱文件的存檔與借閱管理,集團層面機要文件的管理;
§ 機要事務管理:集團機要事務辦理及機要檔案管理。
日程及其他事務:負責上級領導的日程及出行安排、費用報銷等日常事務。