崗位職責(zé):
1、訂單管理:負(fù)責(zé)訂單評審會簽與下推,在ERP系統(tǒng)中完成訂單錄入、出運單及出庫單操作,確保準(zhǔn)時按期交付;處理海外訂單,制作裝箱單、發(fā)票、報關(guān)資料,申請原產(chǎn)地證書等相關(guān)單證;跟進已發(fā)貨訂單的物流狀態(tài),協(xié)助財務(wù)完成銷售收入確認(rèn)。
2、應(yīng)收賬款管理:協(xié)助進行訂單對賬與開票申請工作,跟進銷售回款進度并定期提醒。
3、合同事務(wù)支持:負(fù)責(zé)合同評審會簽,系統(tǒng)化整理合同、技術(shù)附件及變更文件,確保項目全周期文檔的完整性與可追溯性。
4、樣機管理:負(fù)責(zé)樣機申請會簽,登記樣機收發(fā)臺賬,確保樣機流向清晰。
5、其他工作:協(xié)助銷售團隊搜集、整理公告信息,為市場決策提供數(shù)據(jù)支持;完成上級交辦的其他臨時性事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、市場營銷、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、通過大學(xué)英語六級(CET-6), 具備良好的英文讀寫能力,能熟練處理英文訂單、制作英文單證及進行日常郵件溝通。
3、具備1-3年訂單管理、銷售支持或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,精通Excel、Word等,能高效處理數(shù)據(jù)和文檔。
4、有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先,理解銷售訂單至出貨的完整業(yè)務(wù)流程。
5、有獨立制作并審核商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等出口單證,以及申請原產(chǎn)地證等經(jīng)驗。