崗位描述:
1、行政支持與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)為公司內(nèi)部員工提供日常行政后勤支持,包括辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公用品的采購(gòu)與分發(fā)等,確保公司行政工作的高效運(yùn)行。
2、制度執(zhí)行工作:落實(shí)制度的維護(hù)、執(zhí)行、監(jiān)管工作。
3、黨建工會(huì):內(nèi)部黨員會(huì)議、工作以及內(nèi)部材料整理。
4、行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、控制與管理,合理規(guī)劃行政開(kāi)支,提高費(fèi)用使用效率、分析行政費(fèi)用使用情況,合理降本。
5、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(包含車輛)的登記、盤點(diǎn)、維修及報(bào)廢工作,確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性;定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理固資變動(dòng)情況。
6、員工福利:年度福利的計(jì)劃和執(zhí)行采購(gòu)以及分發(fā)工作。
7、接待工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息等工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,維護(hù)公司形象與利益,保證上情下達(dá),下情上報(bào)。
8、環(huán)境維護(hù):辦公環(huán)境的整理和維護(hù)工作,保證所需物資充足,創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。
9、會(huì)議室管理和大型活動(dòng)會(huì)議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、3年以上制造業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、懂得公關(guān)禮儀、溝通等知識(shí),熟練處理投訴等問(wèn)題;
4、組織溝通能力強(qiáng),良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、計(jì)算機(jī)熟練使用WPS等辦公軟件等。
不接受加班,不要投!