一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、流程的制定、優(yōu)化與監(jiān)督執(zhí)行,保障辦公秩序規(guī)范運(yùn)行;
2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境、后勤、安保、環(huán)安、水電及固定資產(chǎn)管理等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、職工福利、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)與成本控制;
4、組織公司會(huì)議、接待、團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng),負(fù)責(zé)場地、物料、流程安排;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算、審核、報(bào)銷及成本優(yōu)化;
6、協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件、員工投訴及各類后勤問題;
7、管理行政團(tuán)隊(duì)(前臺(tái)、保潔、保安、司機(jī)等),做好分工、考核與培訓(xùn);
8、公司6S辦公環(huán)境管理、采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲(chǔ)及禮品庫管理;
9、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
10、完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,40歲以下,3年以上行政管理崗優(yōu)先考慮;
2、有責(zé)任心,具備良好的協(xié)調(diào)、應(yīng)變、溝通能力,工作積極主動(dòng),樂觀開朗,洞察力;
3、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,敢于接受具有挑戰(zhàn)性的工作;
4、對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),邏輯思維清晰;
5、做事有條理,具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力,擅長溝通表達(dá)。
工作時(shí)間:8:00-12:00 13:30-17:30 ,單休 。
福利待遇:五險(xiǎn)一金,員工福利,全勤獎(jiǎng)等。