崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)告(審計(jì)報(bào)告、造價(jià)報(bào)告等)的最終排版、校對(duì)、打印、裝訂,確保格式規(guī)范、無(wú)文字/排版錯(cuò)誤;
2. 對(duì)接項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合伙人/技術(shù)負(fù)責(zé)人,跟進(jìn)報(bào)告簽字流程,及時(shí)督辦進(jìn)度,確保簽字齊全、合規(guī)且高效;
3. 整理已簽字定稿的報(bào)告,按公司檔案管理要求完成電子化掃描、紙質(zhì)版歸檔,建立報(bào)告臺(tái)賬,便于后續(xù)查詢(xún)調(diào)??;
4. 協(xié)助傳遞報(bào)告(紙質(zhì)版/電子版)給客戶(hù)或相關(guān)單位,跟進(jìn)客戶(hù)接收確認(rèn),留存?zhèn)鬟f記錄;
5. 管理報(bào)告打印耗材(紙張、油墨等),維護(hù)打印設(shè)備日常簡(jiǎn)單故障排查,確保打印工作順暢;
6. 配合項(xiàng)目組完成報(bào)告相關(guān)的輔助工作(如資料復(fù)印、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)核對(duì)),銜接各環(huán)節(jié)確保報(bào)告按時(shí)交付;
7、承擔(dān)基礎(chǔ)行政工作:客戶(hù)接待指引、辦公環(huán)境監(jiān)督巡查、設(shè)施設(shè)備巡檢及維修閉環(huán)跟進(jìn),以及快遞文件收發(fā)、辦公用品采購(gòu)與出入庫(kù)登記;負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)、信息記錄及內(nèi)部精準(zhǔn)轉(zhuǎn)接,做好留言反饋與基礎(chǔ)咨詢(xún)解答,保障溝通順暢。。
任職要求:
1. 本科及以上,法律專(zhuān)業(yè),會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)、工程管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練掌握Word排版、Excel臺(tái)賬搭建,能獨(dú)立操作打印/裝訂設(shè)備;
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心與執(zhí)行力強(qiáng),時(shí)間觀念足,溝通順暢,可跟進(jìn)流程閉環(huán),服從安排,接受交付期偶爾加班;
4. 無(wú)經(jīng)驗(yàn)可培養(yǎng),應(yīng)屆生友好。