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更新于 12月31日

綜合行政專員

6000-8000元
  • 北京西城區(qū)
  • 馬甸
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)會議/展覽
一、招聘要求
1、大專及以上學(xué)歷,30-35歲,行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、親和力及商務(wù)禮儀修養(yǎng),言行舉止符合高端商務(wù)場合規(guī)范。
3、2年以上高端商務(wù)接待工作經(jīng)驗,熟悉商務(wù)接待全流程(如VIP行程安排、商務(wù)宴請禮儀、會議陪同技巧),有大型企業(yè)行政、接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具備優(yōu)秀的口頭與書面溝通能力,能靈活應(yīng)對不同層級人員的交流需求;
5、面對接待過程中的突發(fā)情況(如行程變更、客戶特殊需求)能快速反應(yīng)并妥善解決;
6、工作細致耐心,能精準把控接待中的每一個環(huán)節(jié)(如座位安排、茶水溫度、資料擺放)。
7、熟練掌握Office辦公軟件(Word/Excel/PowerPoint)及辦公自動化設(shè)備。
8、持有商務(wù)禮儀資格證書或高級秘書資格證書優(yōu)先;
9、具備韓語/日語等第二外語能力,能進行日常商務(wù)對話優(yōu)先。

二、崗位職責
1、負責重要客戶、合作伙伴、政府官員及來訪嘉賓的全流程高端接待工作,包括制定接待方案(行程規(guī)劃、酒店/餐廳預(yù)訂、車輛調(diào)度)、現(xiàn)場陪同、禮儀引導(dǎo)及餐后活動協(xié)調(diào),確保接待過程專業(yè)、順暢且體現(xiàn)公司形象。
2、管理文件收發(fā)、檔案整理、印章使用登記及辦公用品采購/分發(fā),保障辦公流程高效運轉(zhuǎn);維護辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備(電腦、打印機等)的維修與保養(yǎng)。
3、負責公司重要會議(如董事會、高層研討會、商務(wù)洽談會)的籌備工作,包括會議室布置、設(shè)備調(diào)試、會議資料打印裝訂、會議記錄整理及會后事項跟進。
4、協(xié)助策劃并執(zhí)行公司大型活動(年會、商務(wù)峰會、員工團建等),涵蓋物料準備、場地協(xié)調(diào)、嘉賓邀請及現(xiàn)場執(zhí)行,確?;顒有Ч_到預(yù)期。
5、處理員工日常行政需求,如考勤統(tǒng)計、差旅報銷協(xié)助、福利發(fā)放及入職/離職手續(xù)辦理;解答員工關(guān)于行政制度的咨詢。
6、嚴格遵守公司保密規(guī)定,對接觸到的公司機密信息(如高層會議內(nèi)容、客戶資料)承擔保密責任。

工作地點

北京西城區(qū)華尊大廈B座

職位發(fā)布者

李淇/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo哲歐卡本(北京)科技有限公司
恒建能源環(huán)保集團是一家專業(yè)從事電力投資、新能源開發(fā)、節(jié)能環(huán)保、循環(huán)經(jīng)濟的實業(yè)投資集團。多年來,恒建能源環(huán)保集團秉承“恒久之志,建綠色家園”的投資經(jīng)營理念,經(jīng)過十年持續(xù)快速的發(fā)展,恒建能源環(huán)保集團已經(jīng)逐步成長為在電力新能源開發(fā)、固廢處理、資源再生綜合利用領(lǐng)域的優(yōu)秀企業(yè),是能源環(huán)保領(lǐng)域的骨干企業(yè),是清潔生產(chǎn)、節(jié)能減排和環(huán)境保護的示范單位,循環(huán)經(jīng)濟的試點單位?,F(xiàn)在,恒建能源環(huán)保集團已經(jīng)是中國新能源開發(fā)和節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域知名的企業(yè)集團。這些年來,恒建能源環(huán)保集團積極把握國家關(guān)于在“十一五、十二五”期間節(jié)能環(huán)保和新能源開發(fā)方面的產(chǎn)業(yè)政策,積極推進綠色能源和節(jié)能環(huán)保事業(yè),大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,投資開發(fā)項目涵蓋了電力、工業(yè)和生活污水處理、垃圾生物質(zhì)發(fā)電、城市熱電聯(lián)產(chǎn)和分布式能源等領(lǐng)域。專注于污水處理和垃圾固廢處理的無害化、減量化,以及資源的循環(huán)和綜合利用,不斷提高資源綜合利用的附加價值和邊際效應(yīng),創(chuàng)造了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。與此同時,恒建能源環(huán)保集團充分發(fā)揮資本和技術(shù)優(yōu)勢,與多家科研院所和高校進行深度合作,形成集產(chǎn)、學(xué)、研為一體的集約化經(jīng)營模式,吸納和培養(yǎng)了一支高效、專業(yè)、尖端的精英人才團隊,擁有一批在項目實業(yè)投資、生產(chǎn)運營管理、資本運營管理方面的中、高級優(yōu)秀人才,為恒建能源環(huán)保集團的長期可持續(xù)發(fā)展奠定了雄厚的基礎(chǔ)。目前,恒建能源環(huán)保集團已經(jīng)形成了項目開發(fā)、投資、建設(shè)、運營一體化的經(jīng)營模式。我們堅信,在不遠的將來,恒建能源環(huán)保集團仍將將一如繼往地把握和運用好國家發(fā)展新能源和節(jié)能環(huán)保事業(yè)的重大歷史發(fā)展機遇,與時俱進,開拓進取,充分發(fā)揮恒建能源環(huán)保集團的技術(shù)、專業(yè)和集團優(yōu)勢,不斷提升和擴大企業(yè)的綜合實力和核心競爭力,向國際一流能源環(huán)保集團看齊,努力打造恒建能源環(huán)保集團的企業(yè)品牌,為中國的綠色能源和節(jié)能環(huán)保事業(yè),做出更大更積極的貢獻。
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