一、項(xiàng)目執(zhí)行與推進(jìn)
1、負(fù)責(zé)中小型演出項(xiàng)的全周期管理,制定執(zhí)行計(jì)劃并監(jiān)控進(jìn)度。
2、協(xié)助高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理完成大型項(xiàng)目的專項(xiàng)任務(wù)(如巡演站協(xié)調(diào)、藝術(shù)家接待等)。
二、資源協(xié)調(diào)與對(duì)接
1、對(duì)接合作院團(tuán)、藝術(shù)家經(jīng)紀(jì)人,處理日常溝通、合同執(zhí)行及行程安排。
2、協(xié)調(diào)技術(shù)部、舞臺(tái)管理、票務(wù)等部門,確保裝臺(tái)、排練、演出環(huán)節(jié)無縫銜接。
二、現(xiàn)場管理與問題解決
1、監(jiān)督裝臺(tái)、彩排及演出日現(xiàn)場執(zhí)行,擔(dān)任現(xiàn)場協(xié)調(diào)人,處理突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、人員調(diào)度)。
2、管理項(xiàng)目物資(道具、樂譜、服裝等)的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)及清點(diǎn)。
三、預(yù)算與文檔控制
1、在授權(quán)范圍內(nèi)管控項(xiàng)目支出,完成費(fèi)用報(bào)銷及結(jié)算。
2、整理項(xiàng)目檔案(合同、報(bào)批文件、演出日志、評(píng)估報(bào)告)。
四、信息同步與匯報(bào)
1、定期向高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)并提出解決方案。
2、撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,參與復(fù)盤會(huì)議。
3、完成高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理安排的相關(guān)工作。
藝術(shù)教育中心
一、項(xiàng)目推進(jìn)
1. 拆解策展方案為可執(zhí)行計(jì)劃(時(shí)間/任務(wù)/責(zé)任人)
2. 組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與進(jìn)度例會(huì)
3. 監(jiān)控布展施工、設(shè)備安裝、展品運(yùn)輸?shù)汝P(guān)鍵環(huán)節(jié)
二、資源協(xié)調(diào)
1. 對(duì)接設(shè)計(jì)公司、搭建商、技術(shù)供應(yīng)商
2. 管理物料采購與制作流程(展板/道具/互動(dòng)裝置)
3. 協(xié)調(diào)安保、保潔、物業(yè)支持
三、質(zhì)量控制
1. 現(xiàn)場巡檢施工工藝與安全規(guī)范
2. 組織展品點(diǎn)交與狀態(tài)記錄
3. 測試設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性
四、預(yù)算控制
1. 制定執(zhí)行預(yù)算并動(dòng)態(tài)管控
2. 審核供應(yīng)商報(bào)價(jià)與付款流程
五、應(yīng)急管理
1. 制定布撤展應(yīng)急預(yù)案
2. 處理現(xiàn)場突發(fā)問題(設(shè)備故障/工期延誤)