崗位基本要求
1. 政治素養(yǎng):具備良好的政治覺(jué)悟和保密意識(shí),嚴(yán)生產(chǎn)、安全等核心資料的保密規(guī)定,服從企業(yè)管理安排。
2. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,采礦工程、安全工程(礦山方向)、地質(zhì)工程、礦山機(jī)電、工程管理等工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;有礦山資料管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬專(zhuān)業(yè)要求。
3. 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年及以上工程資料管理或礦山相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉礦山生產(chǎn)、安全、地質(zhì)等資料的歸檔規(guī)范和管理流程。
4. 能力要求:熟練掌握《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《礦山安全規(guī)程》中關(guān)于資料管理的相關(guān)要求;能獨(dú)立完成礦山各類(lèi)資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔及檢索;精通Office辦公軟件;具備較強(qiáng)的文字整理能力和細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
5. 職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),能高效完成資料臺(tái)賬更新和資料借閱管理,配合完成各類(lèi)資料核查、上報(bào)工作。
崗位職責(zé)
1. 資料收集與整理:負(fù)責(zé)采掘計(jì)劃、地質(zhì)勘查、安全檢查、設(shè)備運(yùn)行、人員培訓(xùn)等各類(lèi)資料的收集、甄別和分類(lèi),按規(guī)范完成資料的立卷、裝訂,確保資料完整、準(zhǔn)確。
2. 資料歸檔與保管:建立資料管理臺(tái)賬,對(duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔存放,做好防潮、防火、防遺失等保管工作,保障資料可快速檢索和調(diào)取。
3. 資料報(bào)送與對(duì)接:根據(jù)企業(yè)及監(jiān)管部門(mén)要求,整理匯總安全生產(chǎn)月報(bào)、年報(bào)、隱患整改臺(tái)賬等資料,按時(shí)完成上報(bào);對(duì)接企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及外部監(jiān)管單位的資料調(diào)取、核查需求。
4. 資料更新與維護(hù):實(shí)時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度,及時(shí)補(bǔ)充更新各類(lèi)動(dòng)態(tài)資料,定期對(duì)既有資料進(jìn)行核查,確保資料與礦山實(shí)際生產(chǎn)情況一致。
5. 保密與借閱管理:制定資料借閱登記制度,嚴(yán)格審核資料借閱權(quán)限,做好借閱記錄;對(duì)涉密資料采取專(zhuān)項(xiàng)保管措施,杜絕資料泄露。
6. 完成上級(jí)交辦的其他資料管理相關(guān)任務(wù)。