崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),包括文件的起草、修改、打印、分發(fā)及歸檔,確保各類文件的規(guī)范管理。?
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,合理規(guī)劃會(huì)議、會(huì)見、出差等活動(dòng),提前做好準(zhǔn)備工作,并及時(shí)提醒董事長相關(guān)事宜。?
3、參與總經(jīng)理主持的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋。?
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴及相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳遞信息,保障溝通順暢。?
5、協(xié)助總經(jīng)理處理一些臨時(shí)事務(wù),如資料收集、數(shù)據(jù)分析等,為董事長的決策提供支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)秘書、總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠準(zhǔn)確理解和傳達(dá)總經(jīng)理的意圖。
3、熟練掌握 Office 辦公軟件,能夠高效完成各類文檔的制作和數(shù)據(jù)處理工作。
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識(shí)和抗壓能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能夠嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象氣質(zhì),言行得體,具備商務(wù)禮儀。