崗位職責(zé)
1、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)部門費(fèi)用的付款申請及發(fā)票回傳,差旅費(fèi)的核實與審批,確保費(fèi)用;
2、會議管理:統(tǒng)籌部門會議全流程,包括會前資料準(zhǔn)備、會議中記錄跟進(jìn)、會后輸出結(jié)果及任務(wù)的落地追蹤,保障會議效果;
3、行政內(nèi)務(wù):協(xié)助處理部門考勤監(jiān)督、會務(wù)安排、例會組織及團(tuán)隊活動等日常行政事務(wù),維護(hù)部門高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4、客戶接待:全流程協(xié)助客戶來訪接待工作,涵蓋接待前準(zhǔn)備(會議室布置、接送車/住宿/餐飲安排、禮品準(zhǔn)備)、接待中陪同(參觀、業(yè)務(wù)洽談)及接待后反饋跟進(jìn);
5、資料管理:負(fù)責(zé)部門資料的整理、發(fā)行與存檔(如業(yè)務(wù)出差拜訪日報匯總等),確保文檔規(guī)范有序;
6、其他事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,1年以上部門行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件及各類辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等);
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及文書撰寫能力(如會議紀(jì)要、報告等);
4、職業(yè)道德良好,工作責(zé)任心強(qiáng),主動細(xì)心,服務(wù)意識突出。