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更新于 9月19日
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運營助理實習(xí)生

100-130元/天
  • 湖州吳興區(qū)
  • 本科
  • 實習(xí)
  • 招2人
  • 6個月
  • 5天/周

職位描述

可轉(zhuǎn)正實習(xí)證明直播運營活動運營內(nèi)容運營電子商務(wù)新媒體人力資源服務(wù)
  1. 崗位職責(zé)
    1. 行政事務(wù)協(xié)助?
    • 協(xié)助行政部完成日常辦公物資的采購、入庫與分發(fā)管理，定期盤點物資庫存，確保物資供應(yīng)充足且記錄清晰。?
    • 負(fù)責(zé)公司會議室、接待室的預(yù)約協(xié)調(diào)與使用后的整理工作，提前做好會議準(zhǔn)備（如設(shè)備調(diào)試、茶水?dāng)[放等）。?
    • 協(xié)助接待來訪客戶與面試人員，引導(dǎo)至指定區(qū)域，并做好基礎(chǔ)接待記錄。?
    1. 文檔與數(shù)據(jù)處理?
    • 協(xié)助整理公司各類文件資料，包括合同、報告、規(guī)章制度等，按照規(guī)范進行分類、歸檔與保管，確保文件查閱便捷。?
    • 根據(jù)部門需求，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、錄入與統(tǒng)計工作，使用 Excel 等工具制作簡單的數(shù)據(jù)報表，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。?
    • 協(xié)助撰寫、校對日常行政通知、會議紀(jì)要等簡單文案，確保內(nèi)容表述清晰、格式規(guī)范。?
    1. 溝通與協(xié)調(diào)支持?
    • 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部跨部門的簡單溝通協(xié)調(diào)工作，傳遞相關(guān)信息，跟進事項進展，及時反饋溝通結(jié)果。?
    • 協(xié)助跟進行政部發(fā)起的各項工作任務(wù)，如活動籌備、制度落地等，收集相關(guān)反饋并整理上報。?
    • 處理部分日常行政咨詢，如辦公設(shè)備使用問題、流程咨詢等，無法解決的及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。?
    1. 其他工作?
    • 協(xié)助完成公司各類活動的前期籌備與現(xiàn)場支持工作。?
    • 服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性行政輔助工作。?
    二、任職要求?
    1. 學(xué)歷與專業(yè)：在校本科生或研究生，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，其他專業(yè)表現(xiàn)優(yōu)異者也可考慮。?
    1. 技能要求?
    • 熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠獨立完成文檔排版、數(shù)據(jù)錄入與簡單報表制作。?
    • 具備基本的文字表達(dá)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地撰寫簡單通知、郵件等。?
    • 有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門人員順暢交流，高效推進工作。?
    1. 素質(zhì)要求?
    • 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠按時、高質(zhì)量完成分配的任務(wù)。?
    • 具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速熟悉公司業(yè)務(wù)流程與行政工作規(guī)范。?
    • 有較強的服務(wù)意識和團隊合作精神，積極主動配合團隊完成各項工作。?
    • 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，對工作中接觸到的公司機密信息嚴(yán)格保密。?
    1. 其他：保證每周至少 3 天的實習(xí)時間，能夠連續(xù)實習(xí) 3 個月及以上者優(yōu)先。

工作地點

吳興區(qū)湖州市就業(yè)大樓

職位發(fā)布者

王先生/招聘經(jīng)理

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公司Logo關(guān)鍵人才
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