1、負(fù)責(zé)集團(tuán)中標(biāo)項(xiàng)目的總包合同、中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等項(xiàng)目前期資料的歸檔與管理;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)招標(biāo)的分包項(xiàng)目,分包合同在數(shù)字化平臺(tái)上的審批、簽訂、歸檔、統(tǒng)計(jì)與匯總工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章的日常簽發(fā),包括啟用函、限定使用范圍、領(lǐng)用人承諾等文件的處理;
4、對(duì)集團(tuán)(含子公司)各在建項(xiàng)目的技術(shù)資料專用章保管及使用情況進(jìn)行定期抽查與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)跨部門企業(yè)資料或文檔的調(diào)檔、借出與簽收等記錄管理;
6、按照檔案管理部門證書管理制度,進(jìn)行合同審核及內(nèi)部聯(lián)絡(luò)等函件往來的日常簽發(fā)與管理;
7、銜接政府部門,及時(shí)匯報(bào)產(chǎn)值、政策申報(bào)等相關(guān)事項(xiàng)(如有);
8、完成上級(jí)交辦的其他資料管理與行政支持工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有1年以上資料管理、檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉文檔管理流程,具備較強(qiáng)的資料整理、分類與歸檔能力;
4、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),有數(shù)字化平臺(tái)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、具備一定的文字處理能力,能獨(dú)立完成函件起草與審核工作;
7、有政府對(duì)接或政策申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。