崗位職責(zé):
1.數(shù)據(jù)運(yùn)營與臺(tái)賬管理:
負(fù)責(zé)客戶全鏈路數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控與校驗(yàn),涵蓋發(fā)貨規(guī)格、交付進(jìn)度、庫存動(dòng)態(tài)、外采及退貨數(shù)據(jù)等;
建立并維護(hù)高精度業(yè)務(wù)臺(tái)賬,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物/業(yè)務(wù)流一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)異常。
2. 商務(wù)結(jié)算與應(yīng)收賬款管理
主導(dǎo)對(duì)賬流程,按時(shí)向客戶(含散客渠道)發(fā)送對(duì)賬單,確保賬目清晰無誤;
負(fù)責(zé)發(fā)票開具及貨款催收工作,跟蹤回款進(jìn)度,有效控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),確保資金按時(shí)回籠。
3. 訂單處理與業(yè)務(wù)連續(xù)性保障
執(zhí)行日常訂單流轉(zhuǎn)工作,包括系統(tǒng)訂單下載、分發(fā)及實(shí)時(shí)跟進(jìn);監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)收數(shù)量,針對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)申訴與異常處理;
具備多崗位協(xié)作能力,在訂單端人員缺位時(shí)提供補(bǔ)位支持,確保業(yè)務(wù)流程不中斷。
4. 財(cái)務(wù)協(xié)同與單據(jù)規(guī)范化
嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),在金蝶系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入和維護(hù)銷售出庫單、費(fèi)用單及其他關(guān)聯(lián)單據(jù);
確保業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)憑證的匹配性,配合財(cái)務(wù)部門完成月度/季度核算。
5. 合規(guī)管理與溯源歸檔
負(fù)責(zé)客戶釘釘溯源資料的整理、上傳與維護(hù),確保所有業(yè)務(wù)操作符合公司合規(guī)性及可追溯性要求。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷,不限專業(yè),有1年以上業(yè)務(wù)跟單工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉金蝶系統(tǒng),熟練使用Office辦公軟件,精通Excel(透視表、VLOOKUP等函數(shù));
3.對(duì)數(shù)據(jù)敏感,具備極強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致度,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
4.具備良好的溝通能力,情緒穩(wěn)定,能有效推動(dòng)跨部門(財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、銷售)協(xié)作;
5.有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。