管理體系助理
一、崗位職責(zé):
1. 協(xié)助部門進(jìn)行公司自有管理體系的日常維護(hù)、資料整理與文檔更新工作,確保體系文件(手冊(cè)、指引、規(guī)范等)的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 參與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的調(diào)研與訪談,協(xié)助梳理、記錄各業(yè)務(wù)模塊(如項(xiàng)目管理、運(yùn)營(yíng)支持等)的管理問題與流程現(xiàn)狀。
3. 在指導(dǎo)下,參與管理體系相關(guān)制度、流程、工具等基礎(chǔ)文檔的草擬、修訂與格式規(guī)范工作。
4. 協(xié)助組織管理體系相關(guān)的內(nèi)部宣貫、培訓(xùn)會(huì)務(wù)及知識(shí)分享活動(dòng),跟進(jìn)并整理各部門的反饋意見。
5. 學(xué)習(xí)、研究與整理行業(yè)內(nèi)的管理體系前沿知識(shí)、方法論及最佳實(shí)踐案例,形成學(xué)習(xí)報(bào)告。
6. 完成上級(jí)交辦的其他與管理體系建設(shè)相關(guān)的輔助性工作任務(wù)。
二、任職要求:
1. 學(xué)歷背景:? 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理、行政管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。985/211院?;虼T士畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:? 歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以內(nèi)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者應(yīng)聘。有志于在管理體系建設(shè)領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展,有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷或?qū)芾碜稍冃袠I(yè)有基本了解者加分。
3. 核心能力:
? 學(xué)習(xí)與思考能力:? 學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈,能快速理解新知識(shí)、新方法,具備良好的邏輯思維和歸納總結(jié)能力。
? 執(zhí)行力與責(zé)任心:? 工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能高效、準(zhǔn)確地完成上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù),具備一定的抗壓能力。
? 溝通與表達(dá):? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和基礎(chǔ)的文字表達(dá)能力,能清晰地進(jìn)行工作匯報(bào)和記錄。
? 工具技能:? 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能運(yùn)用Visio或類似工具進(jìn)行基礎(chǔ)流程圖繪制者更佳。
4. 專業(yè)認(rèn)知:
? 對(duì)管理體系(如ISO、流程管理、標(biāo)準(zhǔn)化等)有基本概念或濃厚的學(xué)習(xí)興趣。
? 具備一定的系統(tǒng)思維,能夠理解流程、制度與整體運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)聯(lián)。
5. 加分項(xiàng):
? 參與過學(xué)?;?qū)嵙?xí)單位的管理類研究項(xiàng)目、流程優(yōu)化項(xiàng)目。
? 對(duì)企業(yè)管理、咨詢行業(yè)有主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究,閱讀過相關(guān)經(jīng)典著作或案例分析。
前期需要在甘肅酒泉公司工作。