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更新于 8月20日

行政文案專員

5000-8000元
  • 馬鞍山雨山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

材料準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要匯報(bào)材料
職責(zé):
1. 領(lǐng)導(dǎo)材料撰寫與優(yōu)化 :
獨(dú)立或協(xié)助撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)材料、會(huì)議發(fā)言稿、公開信函等正式文書;
根據(jù)會(huì)議要求或業(yè)務(wù)需求,高效整理、編輯PPT匯報(bào)材料,確保邏輯清晰、重點(diǎn)突出;
對(duì)現(xiàn)有材料進(jìn)行語言潤(rùn)色、結(jié)構(gòu)調(diào)整及內(nèi)容優(yōu)化,提升專業(yè)性與可讀性。
2. 信息整合與內(nèi)容支持:
收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)及內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為材料撰寫提供依據(jù);
協(xié)助提煉會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研報(bào)告中的核心信息,轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的文案內(nèi)容。
3. 文件規(guī)范化管理:
統(tǒng)一公司重要文件的格式、排版及視覺呈現(xiàn),符合企業(yè)VI規(guī)范;
建立材料模板庫(如報(bào)告、合同、制度文件),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
4. 跨部門協(xié)作與流程支持:
對(duì)接業(yè)務(wù)部門獲取材料所需數(shù)據(jù)及背景信息,確保內(nèi)容準(zhǔn)確性;
協(xié)助處理行政類公文流轉(zhuǎn)、用印申請(qǐng)及歸檔管理。
5. 保密與時(shí)效管理:
嚴(yán)格遵守信息保密制度,妥善處理敏感材料;
高效響應(yīng)緊急材料需求,確保按時(shí)交付。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政文案、秘書、企劃或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),有領(lǐng)導(dǎo)材料撰寫經(jīng)驗(yàn)者加分;
3、文字功底扎實(shí):精通公文寫作規(guī)范,能獨(dú)立完成邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言精煉的正式文書;
4、信息處理能力強(qiáng):擅長(zhǎng)從復(fù)雜信息中提煉重點(diǎn),快速轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化內(nèi)容;
5、工具熟練:精通Word/PPT/Excel,熟悉Visio、PS等工具者優(yōu)先;
6、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:對(duì)格式、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有極高敏感度。
7、職業(yè)素養(yǎng):抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)臨時(shí)性緊急任務(wù); 保密意識(shí)強(qiáng),職業(yè)操守端正; 溝通協(xié)調(diào)能力佳,能高效對(duì)接多方需求。
加分項(xiàng):
- 熟悉制造業(yè)業(yè)務(wù)術(shù)語及工作流程;
- 有政府公文、項(xiàng)目申報(bào)材料撰寫經(jīng)驗(yàn);
- 持有秘書資格證、高級(jí)辦公自動(dòng)化證書等。

工作地點(diǎn)

雨山區(qū)馬鞍山南實(shí)科技有限公司

職位發(fā)布者

石素平/人資部主任

昨日活躍
立即溝通
公司Logo馬鞍山南實(shí)科技有限公司
馬鞍山南實(shí)科技有限公司成立于2016年11月,注冊(cè)資本1.6億元,位于馬鞍山市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)長(zhǎng)山東路599號(hào),占地面積213.5畝。公司下設(shè)兩個(gè)全資子公司(馬鞍山萬馬機(jī)床制造有限公司、馬鞍山盛世科技有限公司)、一個(gè)控股子公司(安徽鎂美科技有限公司),并設(shè)有南實(shí)科技研究總院。截止2024年底,公司已凝聚超2500名員工,其中研發(fā)與工程技術(shù)人員達(dá)300余人。公司主要產(chǎn)品有:電池自動(dòng)化生產(chǎn)線、智能物流系統(tǒng)、成套裝備、數(shù)控機(jī)床、新能源汽車配件、動(dòng)力與儲(chǔ)能電池輕量化結(jié)構(gòu)件等。公司先后被認(rèn)定為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家“專精特新”小巨人企業(yè)、安徽省機(jī)械工業(yè)百強(qiáng)企業(yè)、安徽省技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)、安徽省勞動(dòng)保障誠信示范單位、馬鞍山市守合同重信用單位、馬鞍山市和諧勞動(dòng)關(guān)系示范企業(yè)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級(jí)企業(yè)。公司建有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、省級(jí)工業(yè)設(shè)計(jì)中心、市級(jí)數(shù)控車床工程技術(shù)研究中心和南實(shí)科技研究總院。目前,公司擁有各項(xiàng)技術(shù)專利和軟著100余項(xiàng)、安徽省科技成果6項(xiàng)、安徽省首臺(tái)套重大技術(shù)裝備3項(xiàng)。公司已通過IATF16949:2016和ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系及ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,成為國(guó)內(nèi)新能源電池頭部企業(yè)戰(zhàn)略供應(yīng)商。公司的智能制造產(chǎn)線遠(yuǎn)銷歐洲、北美、東南亞等國(guó)家,2024年經(jīng)營(yíng)收入突破30億元,實(shí)現(xiàn)利稅1億多元。公司秉持“智能制造+新能源零部件”雙引擎發(fā)展模式,錨定“成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能制造解決方案服務(wù)商和電池輕量化結(jié)構(gòu)件制造商”的戰(zhàn)略目標(biāo),全力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)快速、持續(xù)、健康向上發(fā)展。
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