崗位核心職責 1. 全面現(xiàn)場管理: ① 全面負責商寫項目客服、安保、環(huán)境、前臺、郵件收發(fā)等一線服務團隊的日常運營與管理。 ② 確保大堂、公共區(qū)域、停車場等場所的環(huán)境品質(zhì)、服務禮儀與運行秩序。 2. 團隊建設與標準建立: ① 負責物業(yè)團隊的組建、培訓、績效考核與激勵,打造高績效、高服務標準的團隊。 ② 建立并不斷完善各項物業(yè)服務的標準作業(yè)程序、管理制度和應急預案。 3. 客戶關系與滿意度提升: ① 作為項目客戶服務的主要負責人,處理重大及疑難客戶投訴與需求,維護關鍵租戶關系。 ② 定期組織客戶溝通、滿意度調(diào)研,并主導實施服務改進計劃。 4. 外包服務商管理: ① 全面管理保潔、綠化、消殺、垃圾清運等外包服務商,對其服務質(zhì)量、安全與成本進行監(jiān)督、考核與優(yōu)化。 5. 預算與成本控制: ① 編制并嚴格執(zhí)行物業(yè)部門的年度運營預算,有效控制人力、物料及外包費用。 6. 安全、合規(guī)與應急響應: ① 作為現(xiàn)場安全第一責任人,確保消防、治安等符合法規(guī)要求,組織安全主管演練并有效處理各類突發(fā)事件。 7. 跨部門協(xié)同: ① 與工程部緊密協(xié)作,確??蛻魣笮蘖鞒添槙?,共同提升設備運行環(huán)境。 ② 配合招商部,為新租戶入駐及老租戶續(xù)租、擴租提供全方位的入駐服務支持。 硬技能要求(專業(yè)知識與技術能力) 1. 物業(yè)管理專業(yè)知識: 精通物業(yè)管理相關法律法規(guī)、行業(yè)服務標準及質(zhì)量管理體系。 2. 客戶關系管理能力: 熟練掌握客戶滿意度調(diào)研方法、投訴處理流程與高端客戶關系維護技巧。 3. 財務預算能力: 能夠編制并有效管控部門預算,具備成本分析與控制能力。 4. 安全與應急管理: 精通消防、治安、公共衛(wèi)生等應急預案的制定與執(zhí)行。 軟技能要求(個人素質(zhì)與行為能力) 1. 極致的客戶服務意識: 將“客戶至上”理念融入骨髓,并能將其塑造為團隊的核心文化。 2. 卓越的領導與團隊建設能力: 善于激勵、培養(yǎng)和凝聚多元化的基層服務團隊。 3. 強大的溝通與協(xié)調(diào)能力: 能夠高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,妥善處理與租戶、員工、分包方及政府部門的復雜關系。 4. 沉穩(wěn)果斷的應急處突能力: 在面臨突發(fā)事件或重大客訴時,能臨危不亂,果斷決策,有效控制事態(tài)。 5. 敏銳的觀察力與預見性: 對服務細節(jié)和環(huán)境變化高度敏感,能預見潛在問題并防患于未然。 6. 高度的責任心與抗壓能力: 對現(xiàn)場所有運營事務負有終極責任,能承受7x24小時on-call的工作壓力。 經(jīng)驗與資質(zhì) 1. 教育背景: 大專及以上學歷,物業(yè)管理、酒店管理、工商管理等相關專業(yè)。 2. 工作經(jīng)驗: ① 5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,其中至少3年在甲級寫字樓或高端商業(yè)項目擔任物業(yè)經(jīng)理或高級主管職務。 ② 擁有管理50人以上團隊、成功提升客戶滿意度指標、處理復雜突發(fā)事件的成功案例。 ③ 有五大行客服主管及以上工作經(jīng)驗,可以單獨撰寫策劃文案,文字功底強。 3. 專業(yè)資質(zhì): ① 全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證或物業(yè)管理師證書為重要加分項。 ② 消防安全管理員等相關安全證書。 性格特質(zhì)與工作動機 1. 性格特質(zhì): ① 外圓內(nèi)方: 對外服務親和力強,對內(nèi)管理原則性強。 ② 細致入微: 對服務品質(zhì)和環(huán)境整潔有近乎偏執(zhí)的追求。 ③ 沉穩(wěn)有耐心: 善于傾聽,能耐心處理客戶的各類訴求。 2. 工作動機: ① 成就驅(qū)動: 以打造“零投訴”、高滿意度的服務標桿項目為榮。 ② 服務導向: 真正熱愛并享受服務工作,從客戶的認可與贊譽中獲得深層滿足。 ③ 秩序?qū)颍?享受通過精細化、標準化管理創(chuàng)造井然有序、高品質(zhì)服務環(huán)境的過程。