公司地址:閔行區(qū)聯(lián)航路1688號
上班時(shí)間:8:30--17:00,午休1小時(shí),周末雙休,不加班
社保類型:上海五險(xiǎn)一金
工作職責(zé):
1.行政管理
(1)負(fù)責(zé)前臺接待與訪客登記,管理會(huì)議室預(yù)約安排
(2)負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記與庫存管理
(3)協(xié)調(diào)辦公室設(shè)施維護(hù)、綠植管理及環(huán)境安全
(4)負(fù)責(zé)辦公室裝修、翻新或相關(guān)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與現(xiàn)場跟進(jìn)
2.日常支持
(1)員工體檢項(xiàng)目采購及供應(yīng)商對接
(2)新人入職相關(guān)行政準(zhǔn)備,如工位、用品、門禁等配置
(3)協(xié)助HR安排候選人面試接待及準(zhǔn)備入職
(4)協(xié)助收集員工入職資料、體檢報(bào)告及基礎(chǔ)檔案管理
3.差旅及活動(dòng)支持
4.IT與設(shè)施協(xié)助
崗位要求;
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、商科等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.1-2年辦公室管理或行政工作經(jīng)驗(yàn),有外企經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3.熟練操作Office辦公軟件(Excel、PowerPoint、Word)
4.英語四級及以上,能夠進(jìn)行基本商務(wù)溝通
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能和團(tuán)隊(duì)合作精神
6.具有一定的保密意識