崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類會務(wù)接待工作(會前準(zhǔn)備,會中服務(wù),會后收尾),做好會議室管理,會后及時通知保潔進(jìn)行維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司接待、指引工作并做好訪客停車費記錄及管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司總機轉(zhuǎn)接,快遞信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)管理公司飲用水、辦公用品、行政物資、領(lǐng)導(dǎo)午餐、領(lǐng)導(dǎo)機酒的訂購及攜程商旅及企業(yè)滴滴月度結(jié)賬核算工作;
5、做好快遞、各類物資采購、綠化保潔、物業(yè)的對接及費用管控工作;
6、辦公室每日巡檢及茶水間維護(hù),及時對接物業(yè)處理辦公室相關(guān)報修工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,氣質(zhì)佳,舉止大方得體;
2、三年以上行政接待相關(guān)工作經(jīng)驗,有良好的服務(wù)意識;
3、有較強的溝通意識和對外溝通能力;
4、性格活潑開朗,五官端正,對待工作細(xì)致認(rèn)真,有強烈的責(zé)任感和團(tuán)隊合作意識;
5、熟練使用各類辦公軟件,大學(xué)英語四級(能簡單溝通最佳)。