崗位職責(zé):
1、綜合后勤:包括食堂、綠化、清潔、安保、物業(yè)維修管理，工服定制、宿舍管理、酒店住宿安排等;
2、外務(wù)管理:主導(dǎo)與政府相關(guān)部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu)建立和維持良好的溝通關(guān)系，統(tǒng)籌組織會(huì)議嘉賓接待，做好會(huì)務(wù)安排及處理突發(fā)應(yīng)急事件;
3、辦公用品:統(tǒng)籌辦公文具、勞保用品、清潔物資采購與發(fā)放登記，零星物資、低值易耗品采購、節(jié)假日禮品及茶酒采購等;
4、行政費(fèi)管理:行政月度資金預(yù)算填報(bào)、行政年度費(fèi)用匯總、來年預(yù)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
5、員工旅游:負(fù)責(zé)年度員工旅游/團(tuán)建旅游的整體策劃與組織實(shí)施，制定行程方案、篩選優(yōu)質(zhì)旅行社并完成采購談判，統(tǒng)籌報(bào)名統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用預(yù)算、出行安排及安全保障工作;
6、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用發(fā)放、維修維護(hù)、調(diào)動(dòng)、盤點(diǎn)、報(bào)廢工作及固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記;
7、員工關(guān)懷:公司福利采購統(tǒng)計(jì)與發(fā)放、協(xié)助籌備開展傳統(tǒng)節(jié)日活動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他指定工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)，中大型企業(yè)或制造業(yè)背景優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算能力;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)佳、能妥善處理多方關(guān)系;有組織管理、分析與解決復(fù)雜問題的能力，具備較強(qiáng)的抗壓能力與突發(fā)事件處理能力;
5、對(duì)法律法規(guī)有一定的了解，有政府機(jī)關(guān)單位對(duì)接經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
6、需持有小汽車駕駛證并能能熟練駕駛外出；
7、條件優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷要求、退伍軍人優(yōu)先；