崗位職責:
1. 行政流程體系建設與優(yōu)化:
- 負責集團行政全流程(如物業(yè)、后勤、差旅、接待、資產(chǎn)、辦公服務等)的標準化、體系化建設,推動行政運營效率提升。
- 診斷現(xiàn)有行政流程痛點,設計優(yōu)化方案并推動落地,確保流程高效、合規(guī)。
2. 數(shù)據(jù)驅(qū)動決策:
- 通過對行政業(yè)務的數(shù)據(jù)匯總與分析等,輸出行政運營分析報告,為管理決策提供支持。
- 監(jiān)控行政成本、資源使用效率等核心指標,提出改進建議。
3. 行政業(yè)務系統(tǒng)化建設:
- 主導或參與行政數(shù)字化項目(如OA系統(tǒng)、智能后勤平臺等),推動行政服務線上化、智能化。
- 協(xié)同IT部門,梳理系統(tǒng)需求,確保功能與業(yè)務場景匹配。
4. 跨部門溝通協(xié)同:
- 聯(lián)動HR、財務、IT、供應鏈等部門,推動行政相關項目的跨職能協(xié)作。
任職要求:
1. 基本條件:
- 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)。
- 5年以上行政體系搭建或COE相關經(jīng)驗,有大型企業(yè)、集團化行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 核心能力:
- 體系化思維:精通行政全模塊流程設計,能獨立搭建或優(yōu)化制度體系。
- 數(shù)據(jù)分析能力:熟練使用Excel、SPSS等工具進行數(shù)據(jù)處理與分析,擅長通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題。
- 系統(tǒng)化經(jīng)驗:參與過行政數(shù)字化項目(如EAM系統(tǒng)、智慧辦公平臺等),熟悉系統(tǒng)落地邏輯。
- 出色的文字與PPT能力:具備匯報材料撰寫經(jīng)驗,能高效輸出結構化內(nèi)容。