崗位職責:
1.協(xié)助項目經(jīng)理開展項目管理工作;
2.協(xié)助進行項目流程的文檔簽署以及流程狀態(tài)的跟蹤;
3.提醒項目相關(guān)工作安排;協(xié)助進行項目管理、客戶聯(lián)絡(luò)等工作;
4.協(xié)助項目經(jīng)理管理項目承建單位,協(xié)調(diào)各利益相關(guān)方關(guān)系,確保項目良好的推進和交付;
5.協(xié)助項目經(jīng)理做好項目情況匯總、統(tǒng)計及信息安全事宜;
6.協(xié)助項目進行處理日常行政事宜,對外聯(lián)絡(luò)和接待;
7.負責項目資料、文檔的歸集、內(nèi)部歸檔和外部發(fā)送;
8.協(xié)助項目經(jīng)理及時識別項目風險,并及時匯報并協(xié)調(diào)各方積極屏蔽風險;
9.協(xié)助項目經(jīng)理配合項目內(nèi)審及外審工作,對存在問題及時有效落實整改工作,做好風險控制與管理;
10.負責項目所需數(shù)據(jù)、資料的調(diào)研與整理;
11.負責項目相關(guān)的會議安排,記錄,跟蹤、流程管理等;
12.協(xié)助項目經(jīng)理進行各類型招標項目的執(zhí)行工作;
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1..男女不限,45周歲以下本科及以上學歷,計算機科學與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)、工程管理、電子政務(wù)、軟件工程、產(chǎn)品設(shè)計等相關(guān)專業(yè);
2.具有項目檔案及合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具有編制招標檔案、項目檔案、項目合同、項目過程資料、公司往來函件等資料的臺賬的能力;
4.熟悉主流辦公軟件的使用方法,了解項目合同、項目款及項目費用報銷相關(guān)流程;
5.了解項目審計相關(guān)規(guī)定,配合審計完成項目過程資料的相關(guān)審核工作;
6.熟練使用WORD、EXCEL、PowerPoint等辦公軟件;
7.團隊協(xié)作能力強,能與其他崗位協(xié)同辦公,能服從項目緊急加班安排者優(yōu)先考慮;
8.具有職稱或資格證者優(yōu)先。