崗位描述:
1.文秘與信息管理:協(xié)助總經(jīng)理及公司高層撰寫、整理公司重要文件,包括但不限于經(jīng)營(yíng)報(bào)告、決策方案、會(huì)議紀(jì)要等,并確保各類文件的規(guī)范化歸檔、保管與保密工作,為管理層決策提供高效信息支持。
2.會(huì)議與日程管理:統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織高層會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄及會(huì)后紀(jì)要整理與決議事項(xiàng)的跟蹤督辦,確保會(huì)議決策有效落實(shí)。
3.協(xié)調(diào)與督辦:作為溝通樞紐,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門工作,推動(dòng)跨部門協(xié)作;跟蹤公司重要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋問題并提出優(yōu)化建議,助力高層決策落地。
4.行政事務(wù)處理:處理高層交辦的日常行政事務(wù),如日程提醒、假期報(bào)備、差旅安排等,保障高層工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.公關(guān)與形象維護(hù):代表公司接待來訪客戶及合作伙伴,參與部分商務(wù)活動(dòng),維護(hù)公司良好對(duì)外形象,協(xié)助處理外部公共關(guān)系。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù);
4. 完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。