崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草及審核;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、 主導(dǎo)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督和內(nèi)控體系文件的審核、匯總與編制工作;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
7、 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)的接洽、跟進(jìn)與落實(shí);
9、本部門員工業(yè)績(jī)審核、資料匯總;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷;
2、兩年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、員工旅游、包住、五險(xiǎn)