職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)物業(yè)管理辦公用品/設(shè)備
崗位職責(zé)：
1、行政體系與制度建設(shè)：
建立、完善和優(yōu)化集團統(tǒng)一的行政管理制度、流程和標準（如辦公管理、車輛管理、接待管理、安全保衛(wèi)等）。
確保各項制度在集團各子公司、分支機構(gòu)得到有效貫徹和執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境與設(shè)施管理：
統(tǒng)籌管理集團總部及下屬公司的辦公場所（包括選址、租賃、裝修、搬遷等）。
負責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備（如IT硬件、辦公家具、空調(diào)系統(tǒng)等）的采購、維護和管理。
推動辦公環(huán)境優(yōu)化，提升員工體驗和工作效率。
3、會議與接待管理：
統(tǒng)籌安排集團高層重要會議、董事會、股東會等，負責(zé)會務(wù)組織、材料準備和會議紀要。
負責(zé)集團級重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的接待工作，展現(xiàn)企業(yè)形象。
4、車輛與差旅管理：
管理集團公務(wù)車輛（包括調(diào)度、保養(yǎng)、保險、司機管理等）。
優(yōu)化差旅管理流程，可能涉及與差旅平臺對接，控制差旅成本。
5、采購與資產(chǎn)管理：
負責(zé)集團行政類物資（辦公用品、禮品、服務(wù)等）的集中采購，控制成本，確保合規(guī)。
建立和管理集團固定資產(chǎn)臺賬，進行資產(chǎn)盤點與管理。
6、安全管理：
負責(zé)集團辦公場所的消防安全、治安保衛(wèi)、應(yīng)急預(yù)案制定與演練。
與物業(yè)公司、安保公司等外部供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)管理。
7、跨部門協(xié)調(diào)與支持：
作為集團行政中樞，為各業(yè)務(wù)部門提供高效的行政支持與服務(wù)。
協(xié)調(diào)處理跨公司、跨部門的行政事務(wù)。
8預(yù)算管理：
編制和管理集團年度行政預(yù)算，監(jiān)控各項行政費用支出，進行成本分析與控制。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，專業(yè)多為行政管理、工商管理、公共關(guān)系、文秘等相關(guān)專業(yè)；
2、5年及以上行政管理經(jīng)驗；
3、精通行政管理各模塊工作，熟悉企業(yè)運營流程；
4、具備極強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系
1、行政體系與制度建設(shè)：
建立、完善和優(yōu)化集團統(tǒng)一的行政管理制度、流程和標準（如辦公管理、車輛管理、接待管理、安全保衛(wèi)等）。
確保各項制度在集團各子公司、分支機構(gòu)得到有效貫徹和執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境與設(shè)施管理：
統(tǒng)籌管理集團總部及下屬公司的辦公場所（包括選址、租賃、裝修、搬遷等）。
負責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備（如IT硬件、辦公家具、空調(diào)系統(tǒng)等）的采購、維護和管理。
推動辦公環(huán)境優(yōu)化，提升員工體驗和工作效率。
3、會議與接待管理：
統(tǒng)籌安排集團高層重要會議、董事會、股東會等，負責(zé)會務(wù)組織、材料準備和會議紀要。
負責(zé)集團級重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的接待工作，展現(xiàn)企業(yè)形象。
4、車輛與差旅管理：
管理集團公務(wù)車輛（包括調(diào)度、保養(yǎng)、保險、司機管理等）。
優(yōu)化差旅管理流程，可能涉及與差旅平臺對接，控制差旅成本。
5、采購與資產(chǎn)管理：
負責(zé)集團行政類物資（辦公用品、禮品、服務(wù)等）的集中采購，控制成本，確保合規(guī)。
建立和管理集團固定資產(chǎn)臺賬，進行資產(chǎn)盤點與管理。
6、安全管理：
負責(zé)集團辦公場所的消防安全、治安保衛(wèi)、應(yīng)急預(yù)案制定與演練。
與物業(yè)公司、安保公司等外部供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)管理。
7、跨部門協(xié)調(diào)與支持：
作為集團行政中樞，為各業(yè)務(wù)部門提供高效的行政支持與服務(wù)。
協(xié)調(diào)處理跨公司、跨部門的行政事務(wù)。
8預(yù)算管理：
編制和管理集團年度行政預(yù)算，監(jiān)控各項行政費用支出，進行成本分析與控制。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，專業(yè)多為行政管理、工商管理、公共關(guān)系、文秘等相關(guān)專業(yè)；
2、5年及以上行政管理經(jīng)驗；
3、精通行政管理各模塊工作，熟悉企業(yè)運營流程；
4、具備極強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系
工作地點
鄭州管城回族區(qū)蓬勃大廈(經(jīng)開第四大街)
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職位發(fā)布者
秦海濤/高級獵頭顧問
昨日活躍立即溝通
河南蓬勃實業(yè)有限公司河南蓬勃實業(yè)有限公司成立于1999年，在職員工500余人（含子公司），現(xiàn)擁有全資及控股分子公司10余家。集團公司堅持多元化、多渠道經(jīng)營，以誠信、創(chuàng)新為發(fā)展理念，從2018年起，逐步調(diào)整發(fā)展結(jié)構(gòu)，由資源開發(fā)型逐步向快消品產(chǎn)業(yè)鏈、綠色有機的大健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展，是一家集酒業(yè)商貿(mào)、鐵路物流、高效農(nóng)業(yè)、礦泉水生產(chǎn)、茶葉種植銷售于一體的民營股份制企業(yè)。（一）河南三睿酒業(yè)商貿(mào)有限公司河南三睿酒業(yè)商貿(mào)有限公司成立于2001年9月，是一家專注于經(jīng)營國內(nèi)知名白酒品牌的專業(yè)運營公司，在河南白酒行業(yè)中擁有重要影響力。與四川宜賓五糧液股份有限公司、貴州茅臺酒股份有限公司等知名白酒廠家結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。（二）河南明睿酒業(yè)有限公司河南明睿酒業(yè)有限公司成立于2011年11月8日，茅臺醬香系列酒“仁酒”獨家授權(quán)運營商。（三）鄭州元睿酒業(yè)有限公司鄭州元睿酒業(yè)有限公司成立于2021年，茅臺集團“茅壇”酒全國市場獨家品牌運營商。（四）深圳明睿酒業(yè)有限公司深圳明睿酒業(yè)有限公司成立于2024年，致力于仁酒品牌的全國性建設(shè)與推廣。（五）河南中油馳玖供應(yīng)鏈管理有限公司河南中油馳玖供應(yīng)鏈管理有限公司成立于2021年9月，是由中國石油天然氣股份有限公司與河南明睿酒業(yè)有限公司共同入資的合資公司。與貴州茅臺、貴州國臺、山西杏花村汾酒、宜賓五糧液等名酒廠家結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。（六）河南安棚鐵路貨運有限公司寧西鐵路河南境內(nèi)規(guī)模最大、最現(xiàn)代化的標準貨場，設(shè)計年吞吐能力為300萬噸?！昂幽衔锪髌髽I(yè)50強”，“4A級物流企業(yè)”。（七）河南蓬勃農(nóng)業(yè)有限公司主營業(yè)務(wù)農(nóng)作物的種植及銷售，農(nóng)副產(chǎn)品加工生產(chǎn)、種子研發(fā)等。與河南農(nóng)業(yè)大學(xué)等權(quán)威農(nóng)業(yè)科研單位共同建立作物學(xué)博士后科研工作站、農(nóng)業(yè)研究院等科技創(chuàng)新平臺。（八）五指山三睿大葉茶有限公司茶園處在原始森林里、國家地質(zhì)公園內(nèi)，種植海南獨有的大葉茶，屬于五指山市最大的茶葉生產(chǎn)基地，是五指山茶葉龍頭企業(yè)。（九）河南三睿礦泉水有限責(zé)任公司河南三睿礦泉水有限責(zé)任公司成立于2017年，坐落在大別山國家級自然保護區(qū)，總投資1.65億，主要圍繞“天然礦泉”進行各類飲用水產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售與研發(fā),是信陽商城招商引資的重點項目之一。
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