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一、崗位職責：
1、制定并完善辦公室、行政后勤、人事管理制度，涵蓋文件管理、會議安排、接待流程等，確保工作規(guī)范化、標準化。
2、安排總經辦領導的商務洽談、會務、外出等日常事宜；負責辦公室重要客戶接待及日常維護工作。
3、負責重要文件的起草、審核。
4、統(tǒng)籌安排公司級會議，包括議程制定、資料準備、會議流程跟蹤等，跟進會議決議執(zhí)行情況，形成閉環(huán)管理。
5、作為內部溝通樞紐，協(xié)調各部門資源，解決協(xié)作中的矛盾與問題。推動重點項目的跨部門協(xié)同，確保目標一致、進度同步。
6、監(jiān)督行政后勤、法務、人事日常工作開展。
7、對接上級單位，落實各項匯報材料的整理及報送，做好上級對應條線工作的溝通對接。
8、部門下屬工作指導及工作績效評價。
9、完成公司領導交付的其余工作。
二、任職要求：
1、第一學歷為統(tǒng)招本科，行政管理、企業(yè)管理、人力資源、文秘等相關專業(yè)。具備中級職稱。
2、中共黨員優(yōu)先，具備較高的政治覺悟與保密意識。
3、5年以上辦公室、總助類管理經驗，其中至少2年團隊管理經驗。
4、精通辦公室、行政管理流程，公文寫作能力優(yōu)，熟練使用office辦公軟件。
5、具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)調與資源整合能力，善于化解矛盾。具備敏銳的洞察力，能快速識別問題并提出解決方案。
6、能高效組織大型會議與活動，確保流程順暢。
7、對工作高度負責，確保任務按時、高質量完成。
8、熟悉西安路況，具備駕照并可熟練駕駛。