職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé)：
1、接待工作。辦公室來訪人員接待，包括引薦來訪人員、打掃會客區(qū)域、準(zhǔn)備會客相關(guān)物品等。
2、辦公室日常管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、水電物業(yè)費、辦公用品管理等。
3、展會協(xié)助。協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備當(dāng)?shù)卣箷_展，包括準(zhǔn)備展會物資、彩頁、易拉寶、名片、服裝、禮品等的訂購、登記統(tǒng)計、發(fā)放和郵寄。
4、票據(jù)管理。負(fù)責(zé)公司各類活動（展會、培訓(xùn)會、年會等）所在區(qū)域參會人員的酒店預(yù)定、交通購票及票據(jù)報銷審核、費用登記等工作。
5、合同管理。負(fù)責(zé)行政類合同、展會類、市場學(xué)術(shù)推廣資金分配等合同文件的審核、打印、蓋章、郵寄、存檔保管工作。
6、人資配合。按照人力資源部的安排，協(xié)助開展所屬區(qū)域的招聘、社保公積金辦理、考勤管理等工作。
7、熟悉公司各項管理類制度及流程，向區(qū)域成員培訓(xùn)講解，監(jiān)督制度執(zhí)行和事務(wù)開展的合規(guī)性。
8、各辦事處報銷單據(jù)預(yù)審，登記，郵寄。
9、各辦事處后勤費用臺賬登記，核對。
10、臨時工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
任職要求：
1、35周歲及以下，3年以上人力資源、行政、董助、內(nèi)勤、法務(wù)等工作經(jīng)驗。
2、大專及以上學(xué)歷，人資資源管理、行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、廣告策劃、法律專業(yè)優(yōu)先。
3、具有較強(qiáng)的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排和調(diào)配資源，以確保工作的順利進(jìn)行。
4、工作細(xì)致、認(rèn)真，具有較好的責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)隊協(xié)作能力和職業(yè)敬業(yè)精神。
5、情緒穩(wěn)定，有耐心的解決各類沖突矛盾。
6、具備一定的抗壓能力，能快速適應(yīng)不同工作節(jié)奏。
1、接待工作。辦公室來訪人員接待，包括引薦來訪人員、打掃會客區(qū)域、準(zhǔn)備會客相關(guān)物品等。
2、辦公室日常管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、水電物業(yè)費、辦公用品管理等。
3、展會協(xié)助。協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備當(dāng)?shù)卣箷_展，包括準(zhǔn)備展會物資、彩頁、易拉寶、名片、服裝、禮品等的訂購、登記統(tǒng)計、發(fā)放和郵寄。
4、票據(jù)管理。負(fù)責(zé)公司各類活動（展會、培訓(xùn)會、年會等）所在區(qū)域參會人員的酒店預(yù)定、交通購票及票據(jù)報銷審核、費用登記等工作。
5、合同管理。負(fù)責(zé)行政類合同、展會類、市場學(xué)術(shù)推廣資金分配等合同文件的審核、打印、蓋章、郵寄、存檔保管工作。
6、人資配合。按照人力資源部的安排，協(xié)助開展所屬區(qū)域的招聘、社保公積金辦理、考勤管理等工作。
7、熟悉公司各項管理類制度及流程，向區(qū)域成員培訓(xùn)講解，監(jiān)督制度執(zhí)行和事務(wù)開展的合規(guī)性。
8、各辦事處報銷單據(jù)預(yù)審，登記，郵寄。
9、各辦事處后勤費用臺賬登記，核對。
10、臨時工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
任職要求：
1、35周歲及以下，3年以上人力資源、行政、董助、內(nèi)勤、法務(wù)等工作經(jīng)驗。
2、大專及以上學(xué)歷，人資資源管理、行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、廣告策劃、法律專業(yè)優(yōu)先。
3、具有較強(qiáng)的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排和調(diào)配資源，以確保工作的順利進(jìn)行。
4、工作細(xì)致、認(rèn)真，具有較好的責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)隊協(xié)作能力和職業(yè)敬業(yè)精神。
5、情緒穩(wěn)定，有耐心的解決各類沖突矛盾。
6、具備一定的抗壓能力，能快速適應(yīng)不同工作節(jié)奏。
工作地點
廣州天河區(qū)L7合景·睿峰1607
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沈女士/HR
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席勒(中國)醫(yī)療設(shè)備有限公司席勒（SCHILLER）品牌于1974年由物理學(xué)家Alfred E.Schiller（席勒總裁）創(chuàng)立，總部位于瑞士巴爾，致力于心電圖儀及其他醫(yī)療診斷設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，在全球117個國家設(shè)有分公司，在100多個國家擁有代理公司，為全球用戶提供專業(yè)服務(wù)。席勒秉承著“將診斷視為藝術(shù)”的經(jīng)營理念，歷經(jīng)半個世紀(jì)的潛心研發(fā)與創(chuàng)造，席勒逐漸在世界市場站穩(wěn)腳跟。席勒（中國）醫(yī)療設(shè)備有限公司成立于2013年，由瑞士席勒品牌（SCHILLER）投資設(shè)立，注冊資本1000萬瑞士法郎。公司于2018年在天津落成2萬6千平席勒中國工業(yè)園并投入使用，潛心研究符合國人應(yīng)用的精密醫(yī)療設(shè)備。目前，產(chǎn)品涵蓋心肺診斷、應(yīng)急救助、康復(fù)治療等多領(lǐng)域。 2018年，席勒國產(chǎn)化品牌“華思健康”成立，致力于提供“醫(yī)療設(shè)備+售后服務(wù)+培訓(xùn)支持+數(shù)據(jù)管理“的整體解決方案，助力國內(nèi)心臟康復(fù)發(fā)展。截至目前，公司產(chǎn)品已覆蓋心內(nèi)、呼吸，急救和康復(fù)幾大領(lǐng)域，成為一家涉及心/肺兩個核心器官診斷領(lǐng)域的國際領(lǐng)先心電圖機(jī)、動態(tài)心電、動態(tài)血壓、運動心電與運動心肺、肺功能儀、康復(fù)系統(tǒng)與除顫監(jiān)護(hù)等設(shè)備的制造商，品牌在全球擁有幾十家分公司，200多間辦事處，銷售、售后網(wǎng)絡(luò)覆蓋全世界。將高性能的醫(yī)療電子產(chǎn)品與最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶到中國的每個角落，是每個席勒人的信念。為了更好的服務(wù)客戶，席勒在國內(nèi)主要城市如天津、長沙、重慶、廣州、上海、沈陽、香港等地分別設(shè)立子公司與辦事處，形成了強(qiáng)大的分銷與售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，誓將為中國醫(yī)療事業(yè)提供更好的產(chǎn)品與更先進(jìn)的服務(wù)理念。如今，席勒品牌國內(nèi)市場占有率不斷攀升，其品牌產(chǎn)品獲得了臨床用戶的一致好評。擁有深厚歷史底蘊(yùn)的席勒公司，憑借席勒人孜孜求索的創(chuàng)新精神、精益求精的品質(zhì)追求，必將信守諾言，為中國用戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。謀一份職業(yè)，成一份事業(yè)。席勒正在招賢納士，期待您的加入，讓我們一起領(lǐng)跑行業(yè)！公司主頁：www.schillermedical.cn
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