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更新于 1月4日

兼職辦公室主管-廣州

2000-3000元
  • 廣州天河區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 兼職/臨時(shí)
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1、接待工作。辦公室來(lái)訪人員接待,包括引薦來(lái)訪人員、打掃會(huì)客區(qū)域、準(zhǔn)備會(huì)客相關(guān)物品等。
2、辦公室日常管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、水電物業(yè)費(fèi)、辦公用品管理等。
3、展會(huì)協(xié)助。協(xié)助銷(xiāo)售人員準(zhǔn)備當(dāng)?shù)卣箷?huì)開(kāi)展,包括準(zhǔn)備展會(huì)物資、彩頁(yè)、易拉寶、名片、服裝、禮品等的訂購(gòu)、登記統(tǒng)計(jì)、發(fā)放和郵寄。
4、票據(jù)管理。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)(展會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、年會(huì)等)所在區(qū)域參會(huì)人員的酒店預(yù)定、交通購(gòu)票及票據(jù)報(bào)銷(xiāo)審核、費(fèi)用登記等工作。
5、合同管理。負(fù)責(zé)行政類(lèi)合同、展會(huì)類(lèi)、市場(chǎng)學(xué)術(shù)推廣資金分配等合同文件的審核、打印、蓋章、郵寄、存檔保管工作。
6、人資配合。按照人力資源部的安排,協(xié)助開(kāi)展所屬區(qū)域的招聘、社保公積金辦理、考勤管理等工作。
7、熟悉公司各項(xiàng)管理類(lèi)制度及流程,向區(qū)域成員培訓(xùn)講解,監(jiān)督制度執(zhí)行和事務(wù)開(kāi)展的合規(guī)性。
8、各辦事處報(bào)銷(xiāo)單據(jù)預(yù)審,登記,郵寄。
9、各辦事處后勤費(fèi)用臺(tái)賬登記,核對(duì)。
10、臨時(shí)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
任職要求:
1、35周歲及以下,3年以上人力資源、行政、董助、內(nèi)勤、法務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)。
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人資資源管理、行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、廣告策劃、法律專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
3、具有較強(qiáng)的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排和調(diào)配資源,以確保工作的順利進(jìn)行。
4、工作細(xì)致、認(rèn)真,具有較好的責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和職業(yè)敬業(yè)精神。
5、情緒穩(wěn)定,有耐心的解決各類(lèi)沖突矛盾。
6、具備一定的抗壓能力,能快速適應(yīng)不同工作節(jié)奏。

工作地點(diǎn)

廣州天河區(qū)L7合景·睿峰1607

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

沈女士/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo席勒(中國(guó))醫(yī)療設(shè)備有限公司
席勒(SCHILLER)品牌于1974年由物理學(xué)家Alfred E.Schiller(席勒總裁)創(chuàng)立,總部位于瑞士巴爾,致力于心電圖儀及其他醫(yī)療診斷設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,在全球117個(gè)國(guó)家設(shè)有分公司,在100多個(gè)國(guó)家擁有代理公司,為全球用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。席勒秉承著“將診斷視為藝術(shù)”的經(jīng)營(yíng)理念,歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的潛心研發(fā)與創(chuàng)造,席勒逐漸在世界市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟。席勒(中國(guó))醫(yī)療設(shè)備有限公司成立于2013年,由瑞士席勒品牌(SCHILLER)投資設(shè)立,注冊(cè)資本1000萬(wàn)瑞士法郎。公司于2018年在天津落成2萬(wàn)6千平席勒中國(guó)工業(yè)園并投入使用,潛心研究符合國(guó)人應(yīng)用的精密醫(yī)療設(shè)備。目前,產(chǎn)品涵蓋心肺診斷、應(yīng)急救助、康復(fù)治療等多領(lǐng)域。 2018年,席勒國(guó)產(chǎn)化品牌“華思健康”成立,致力于提供“醫(yī)療設(shè)備+售后服務(wù)+培訓(xùn)支持+數(shù)據(jù)管理“的整體解決方案,助力國(guó)內(nèi)心臟康復(fù)發(fā)展。截至目前,公司產(chǎn)品已覆蓋心內(nèi)、呼吸,急救和康復(fù)幾大領(lǐng)域,成為一家涉及心/肺兩個(gè)核心器官診斷領(lǐng)域的國(guó)際領(lǐng)先心電圖機(jī)、動(dòng)態(tài)心電、動(dòng)態(tài)血壓、運(yùn)動(dòng)心電與運(yùn)動(dòng)心肺、肺功能儀、康復(fù)系統(tǒng)與除顫監(jiān)護(hù)等設(shè)備的制造商,品牌在全球擁有幾十家分公司,200多間辦事處,銷(xiāo)售、售后網(wǎng)絡(luò)覆蓋全世界。將高性能的醫(yī)療電子產(chǎn)品與最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶到中國(guó)的每個(gè)角落,是每個(gè)席勒人的信念。為了更好的服務(wù)客戶(hù),席勒在國(guó)內(nèi)主要城市如天津、長(zhǎng)沙、重慶、廣州、上海、沈陽(yáng)、香港等地分別設(shè)立子公司與辦事處,形成了強(qiáng)大的分銷(xiāo)與售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),誓將為中國(guó)醫(yī)療事業(yè)提供更好的產(chǎn)品與更先進(jìn)的服務(wù)理念。如今,席勒品牌國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率不斷攀升,其品牌產(chǎn)品獲得了臨床用戶(hù)的一致好評(píng)。擁有深厚歷史底蘊(yùn)的席勒公司,憑借席勒人孜孜求索的創(chuàng)新精神、精益求精的品質(zhì)追求,必將信守諾言,為中國(guó)用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。謀一份職業(yè),成一份事業(yè)。席勒正在招賢納士,期待您的加入,讓我們一起領(lǐng)跑行業(yè)!公司主頁(yè):www.schillermedical.cn
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