崗位職責:
1、協(xié)助上海公司內(nèi)部會議(如例會、專題會)及外部活動(如客戶接待會),負責會議安排、設(shè)備調(diào)試、茶水準備等前期籌備工作;
2、負責上海公司前臺訪客的接待、登記、引導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對接訪客需求;協(xié)助處理日??蛻魜碓L、商務(wù)接待的基礎(chǔ)安排(如行程對接、餐飲預(yù)訂)等;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理差旅相關(guān)事宜,包括機票、酒店預(yù)訂、差旅費用報銷的初步審核與整理;負責公司辦公環(huán)境的日常維護,協(xié)調(diào)物業(yè)處理水電、保潔、維修等后勤問題;
4、負責上海公司辦公用品的采購對接,控制采購成本,確保辦公用品供應(yīng)充足且合理使用,避免浪費。
5、負責協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行招聘全流程工作。
任職資格:
1、30歲以下,本科及以上學(xué)歷;
2、1-2年人事行政綜合工作經(jīng)驗,擅長招聘以及行政事務(wù)對接;
3、親和力強,處事靈活,能承受一定的工作壓力。