職位描述
企業(yè)活動變革管理共享辦公室外資咨詢服務會議/展覽企業(yè)服務
一、崗位職責
變革溝通管理
通過系統(tǒng)化的方法及溝通策略，推行敏捷辦公，優(yōu)化辦公空間利用率并提升服務，提高員工滿意度，主要工作職責包含：
1）前期規(guī)劃與評估
前期收集員工、部門對于辦公空間的需求。
評估變更對于員工工作習慣、團隊協(xié)作、企業(yè)文化的影響。
2）成本及資源規(guī)劃
預算控制、協(xié)調辦公空間搬遷及改造項目。
3）溝通管理
策劃并執(zhí)行溝通策略，傳遞有效的溝通信息，以促進員工思維方式/行為習慣的改變。
設立有效的溝通層級及渠道，收集員工意見，并及時給予反饋。
編寫清晰的溝通材料，設計可視化內容。
通過高效的溝通策略以及組織有趣的活動，充分宣導變更對于員工的影響，以及需要員工配合的事項。
4）持續(xù)優(yōu)化
通過員工滿意度調查及空間利用率分析，持續(xù)優(yōu)化員工體驗。
大型活動策劃管理
主要工作職責包含：
1）活動前期策劃與籌備
通過需求分析，明確活動目標。
策劃活動主題、形式及流程。
進行預算管理及時間規(guī)劃。
2）資源協(xié)調與供應商管理
考察并預定場地，協(xié)調布置。
供應商選取及商務流程。
聯(lián)系活動相關方及安排其他活動細節(jié)。
3）宣傳推廣
制定線上及線下推廣策略。
撰寫活動文案及宣傳稿等。
4）現(xiàn)場執(zhí)行
把控活動流程。
根據(jù)團隊分工現(xiàn)場執(zhí)行活動。
制定應急預案。
5）改進及優(yōu)化
進行活動總結，整理相關材料。
分析活動參與情況，通過問卷及訪談了解活動參與體驗，優(yōu)化未來活動。
一般職責
協(xié)調辦公場所行政工作，以滿足日常運營的需求，包含：
1）支持設施管理工作
2）支持行政服務工作
3）禮品集中采購及出入庫管理
4）主管指派的其他工作
二、任職要求
本科或以上學歷。
三年以上外資行政經(jīng)驗，有變革管理及活動策劃工作經(jīng)驗為佳。
具備優(yōu)秀的溝通能力及團隊協(xié)作能力。
熟練使用辦公軟件及媒體軟件。
變革溝通管理
通過系統(tǒng)化的方法及溝通策略，推行敏捷辦公，優(yōu)化辦公空間利用率并提升服務，提高員工滿意度，主要工作職責包含：
1）前期規(guī)劃與評估
前期收集員工、部門對于辦公空間的需求。
評估變更對于員工工作習慣、團隊協(xié)作、企業(yè)文化的影響。
2）成本及資源規(guī)劃
預算控制、協(xié)調辦公空間搬遷及改造項目。
3）溝通管理
策劃并執(zhí)行溝通策略，傳遞有效的溝通信息，以促進員工思維方式/行為習慣的改變。
設立有效的溝通層級及渠道，收集員工意見，并及時給予反饋。
編寫清晰的溝通材料，設計可視化內容。
通過高效的溝通策略以及組織有趣的活動，充分宣導變更對于員工的影響，以及需要員工配合的事項。
4）持續(xù)優(yōu)化
通過員工滿意度調查及空間利用率分析，持續(xù)優(yōu)化員工體驗。
大型活動策劃管理
主要工作職責包含：
1）活動前期策劃與籌備
通過需求分析，明確活動目標。
策劃活動主題、形式及流程。
進行預算管理及時間規(guī)劃。
2）資源協(xié)調與供應商管理
考察并預定場地，協(xié)調布置。
供應商選取及商務流程。
聯(lián)系活動相關方及安排其他活動細節(jié)。
3）宣傳推廣
制定線上及線下推廣策略。
撰寫活動文案及宣傳稿等。
4）現(xiàn)場執(zhí)行
把控活動流程。
根據(jù)團隊分工現(xiàn)場執(zhí)行活動。
制定應急預案。
5）改進及優(yōu)化
進行活動總結，整理相關材料。
分析活動參與情況，通過問卷及訪談了解活動參與體驗，優(yōu)化未來活動。
一般職責
協(xié)調辦公場所行政工作，以滿足日常運營的需求，包含：
1）支持設施管理工作
2）支持行政服務工作
3）禮品集中采購及出入庫管理
4）主管指派的其他工作
二、任職要求
本科或以上學歷。
三年以上外資行政經(jīng)驗，有變革管理及活動策劃工作經(jīng)驗為佳。
具備優(yōu)秀的溝通能力及團隊協(xié)作能力。
熟練使用辦公軟件及媒體軟件。
工作地點
浦東新區(qū)上海羅氏制藥有限公司(龍東大道)1100號
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萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關于萬寶盛華集團全球萬寶盛華集團（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領導者，創(chuàng)建并提供服務幫助客戶實現(xiàn)其商業(yè)目標，提升市場競爭力。萬寶盛華集團年營業(yè)額220億美元，擁有超過60年的成功運營經(jīng)驗，通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨特的商業(yè)價值，幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期，包括招聘與測評、培訓與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團擁有全球人力資源服務行業(yè)最大以及領先的服務網(wǎng)絡，在全球80個國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機構，通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗的完美結合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關于萬寶盛華集團如何幫助您致勝“人智時代”，請訪問：www.manpowergroup.com關于萬寶盛華集團中國萬寶盛華集團（中國）總部中國上海市浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬寶盛華集團（中國）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團在中國地區(qū)服務類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應鏈管理（MSP）等服務，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務。我們的服務網(wǎng)絡覆蓋50多個國家，每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術、金融、工程技術和醫(yī)療保健業(yè)等領域的高管人才，加速企業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓、人事代理、人力資源規(guī)劃和調研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務。擁有超過170000名派遣同仁，在整個中國大陸地區(qū)的40個主要城市擁有自營服務網(wǎng)絡，并通過合作聯(lián)盟形式，使服務覆蓋了全國100多個城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業(yè)生涯管理和領導力發(fā)展培訓的領導者，同時也是萬寶盛華集團的全資子公司，1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個主要城市擁有將近1200名雇員?？蛻艨倲?shù)全國范圍內擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團引領業(yè)界的遠見卓識萬寶盛華集團有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調查項目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調查萬寶盛華雇傭前景調查與上海勞動部門共同進行的未來技能需求分析的調研 2.提供路標與解決方案：當前，世界正進入一個新紀元，人類潛能將成為經(jīng)濟發(fā)展的主要動力，萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達成的最終目標。
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