崗位職責:
1、負責業(yè)務流程平臺維護與運營,包括平臺權限管理、審批路徑梳理配置、維護流程管理平臺數(shù)據(jù)更新(如流程狀態(tài)、責任人信息)等;
2、負責流程文件(如 SOP、操作指南)的審核、修訂及版本控制,確保符合公司規(guī)范與行業(yè)標準;
3、運用 Visio 等工具優(yōu)化流程圖,推動流程可視化與邏輯簡化;
4、建立流程文件臺賬,跟蹤文件生命周期(起草、評審、發(fā)布、廢止);
5、與部門成員聯(lián)動,收集流程執(zhí)行反饋,推動問題閉環(huán)解決;
6、組織流程培訓,確保相關人員理解并執(zhí)行標準化流程;
7、協(xié)助編制部門預算,監(jiān)控費用執(zhí)行情況,對接財經部門完成報銷、付款等流程;對接財經部門,協(xié)調流程優(yōu)化中的成本分析、預算調整等事宜,提供財務數(shù)據(jù)支持;
8、管理部門文檔庫,運營部門知識庫,確保資料按時歸檔,不丟失;
9、統(tǒng)籌部門會議組織、會議紀要整理及行動計劃跟蹤;
10、對接行政、檔案、文化等周邊部門。
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、5年以上職能部門工作經驗(如行政、運營),熟悉流程管理基礎邏輯;
2、了解流程管理基礎工具及方法論;
3、理解預算編制、成本控制等財經業(yè)務邏輯;
4、熟練使用 Office 套件,擅長數(shù)據(jù)整理與報告撰寫;
5、邏輯清晰,具備問題分析與流程改善意識;
6、良好的跨部門溝通能力,能協(xié)調多方資源推動任務落地;
7、責任心強,注重細節(jié),能適應多線程工作節(jié)奏。