崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)與管理監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)。2、管理辦公區(qū)域布局,優(yōu)化辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
3、協(xié)調(diào)處理辦公區(qū)域內(nèi)的各類(lèi)問(wèn)題,確保辦公環(huán)境整潔、有序。
4、策劃組織各類(lèi)員工活動(dòng),如團(tuán)建、慶?;顒?dòng)等,提升員工凝聚力。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、布置及會(huì)議設(shè)備的調(diào)試。
6、安排會(huì)議日程,確保會(huì)議順利進(jìn)行,并整理會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)訪客接待、車(chē)輛接送、食宿安排等工作。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工BI規(guī)范、日常行政事務(wù)以及后勤保障工作。
9、深入了解員工福利政策,確保各項(xiàng)福利得到及時(shí)、準(zhǔn)確的執(zhí)行。
10、協(xié)助人事部門(mén)制定和執(zhí)行人事政策,確保公司人事管理規(guī)范定期組織員工滿意度調(diào)查,收集員工反饋,優(yōu)化福利政策。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),具備豐富的行政管理知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力,能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
4、具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,能夠獨(dú)立思考并作出決策。
5、熟練掌握常用辦公軟件和設(shè)備的使用技能,有責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受一定的工作壓力。
6、具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德素養(yǎng),能夠保守公司機(jī)密。