崗位職責(zé):
1、制度管理和監(jiān)督執(zhí)行?:負(fù)責(zé)制定并完善公司行政管理制度,全面監(jiān)督執(zhí)行,確保公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
2、行政計(jì)劃和費(fèi)用控制?:執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,有效控制行政費(fèi)用,管理公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及維護(hù);
3、采購和管理?:負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、分配、維護(hù)與管理,確保資源的合理利用;
4、活動(dòng)組織?和文化建設(shè):負(fù)責(zé)組織籌備公司年會(huì)、各類員工活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和活力;
5、后勤保障?:負(fù)責(zé)公司印信、證照、資質(zhì)文件、檔案等的管理,確保公司內(nèi)部良好運(yùn)作;
6、其他職責(zé)?:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),包括設(shè)備管理、車輛調(diào)配、檢查辦公職能、解決問題等。
任職要求:
1、一本及以上學(xué)歷;
2、5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、具備良好的組織能力、溝通能力,能夠有效地解決問題和處理緊急情況;
5、具備良好的親和力和壓力承受能力,善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和原則性;
6、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,具備良好的公文寫作能力。