職位描述
工程施工資料工程建設(shè)資料工程竣工資料
崗位職責(zé)
1.1按照公司管理體系要求，編制本項(xiàng)目的文件編制、編號(hào)、傳遞以及建檔、歸檔等管理規(guī)定和程序。
1.2負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理體系文檔控制管理文件。
1.3做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)、外工作的信息溝通。
1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件體系建立、更新和完善。
1.5負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件接收、分類(lèi)、登記、傳遞、存放、建檔和歸檔等。
1.6組織或指導(dǎo)項(xiàng)目?jī)?nèi)及相關(guān)各部門(mén)資料員進(jìn)行項(xiàng)目文件體系的日常維護(hù)和更新，保證項(xiàng)目文件版本的有效性、完整性和建檔、存檔的及時(shí)性。對(duì)改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作。
1.7根據(jù)項(xiàng)目來(lái)往電函的處理指示，進(jìn)行分發(fā)、簽收和記錄，保證信息的及時(shí)傳達(dá)。
1.8負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目對(duì)外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記，負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦，并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議記錄與發(fā)放。
1.9項(xiàng)目結(jié)束時(shí)組織項(xiàng)目組檔案的清理、歸類(lèi)、整理和歸檔入庫(kù)工作。
1.10負(fù)責(zé)信息管理上項(xiàng)目工作日志、大事記等的錄入和維護(hù)工作。
1.11其他工作任務(wù)見(jiàn)項(xiàng)目管理體系文件。
1.12參與公司、部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn)、活動(dòng)。
1.13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.1按照公司管理體系要求，編制本項(xiàng)目的文件編制、編號(hào)、傳遞以及建檔、歸檔等管理規(guī)定和程序。
1.2負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理體系文檔控制管理文件。
1.3做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)、外工作的信息溝通。
1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件體系建立、更新和完善。
1.5負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件接收、分類(lèi)、登記、傳遞、存放、建檔和歸檔等。
1.6組織或指導(dǎo)項(xiàng)目?jī)?nèi)及相關(guān)各部門(mén)資料員進(jìn)行項(xiàng)目文件體系的日常維護(hù)和更新，保證項(xiàng)目文件版本的有效性、完整性和建檔、存檔的及時(shí)性。對(duì)改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作。
1.7根據(jù)項(xiàng)目來(lái)往電函的處理指示，進(jìn)行分發(fā)、簽收和記錄，保證信息的及時(shí)傳達(dá)。
1.8負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目對(duì)外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記，負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦，并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議記錄與發(fā)放。
1.9項(xiàng)目結(jié)束時(shí)組織項(xiàng)目組檔案的清理、歸類(lèi)、整理和歸檔入庫(kù)工作。
1.10負(fù)責(zé)信息管理上項(xiàng)目工作日志、大事記等的錄入和維護(hù)工作。
1.11其他工作任務(wù)見(jiàn)項(xiàng)目管理體系文件。
1.12參與公司、部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn)、活動(dòng)。
1.13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
2.1專(zhuān)業(yè)學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2.2工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上文控工作經(jīng)驗(yàn)（特殊情況條件可作適當(dāng)放寬）。熟悉相關(guān)項(xiàng)目管理知識(shí)、國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。
2.3職稱(chēng)資質(zhì)：助理工程師及以上。
2.4知識(shí)技能：
2.4.1通用知識(shí)：熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，對(duì)各專(zhuān)業(yè)的主要工作內(nèi)容及相互關(guān)系有較為深入的了解，熟悉公司管理制度、業(yè)務(wù)流程和體系文件；了解工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作內(nèi)容和流程。
2.4.2專(zhuān)業(yè)知識(shí)：熟悉文件控制相關(guān)ISO和GB等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工程文檔規(guī)范。
2.4.3關(guān)聯(lián)知識(shí)：文檔管理系統(tǒng)操作，文檔安全和保密管理等。
2.5專(zhuān)業(yè)技能：熟練的寫(xiě)作能力，高效的溝通協(xié)調(diào)能力。
2.6職業(yè)素養(yǎng)：積極主動(dòng)，敬業(yè)負(fù)責(zé)，誠(chéng)信正直；追求卓越，認(rèn)同公司戰(zhàn)略，保證工作目標(biāo)與組織愿景一致；優(yōu)秀的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；較強(qiáng)的人際交往和溝通能力；很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)；廉潔奉公，良好的企業(yè)榮譽(yù)感，能積極維護(hù)企業(yè)、部門(mén)和個(gè)人形象。
2.7電腦操作：熟練使用Office、AutoCAD等辦公軟件。
2.1專(zhuān)業(yè)學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2.2工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上文控工作經(jīng)驗(yàn)（特殊情況條件可作適當(dāng)放寬）。熟悉相關(guān)項(xiàng)目管理知識(shí)、國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。
2.3職稱(chēng)資質(zhì)：助理工程師及以上。
2.4知識(shí)技能：
2.4.1通用知識(shí)：熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，對(duì)各專(zhuān)業(yè)的主要工作內(nèi)容及相互關(guān)系有較為深入的了解，熟悉公司管理制度、業(yè)務(wù)流程和體系文件；了解工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作內(nèi)容和流程。
2.4.2專(zhuān)業(yè)知識(shí)：熟悉文件控制相關(guān)ISO和GB等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工程文檔規(guī)范。
2.4.3關(guān)聯(lián)知識(shí)：文檔管理系統(tǒng)操作，文檔安全和保密管理等。
2.5專(zhuān)業(yè)技能：熟練的寫(xiě)作能力，高效的溝通協(xié)調(diào)能力。
2.6職業(yè)素養(yǎng)：積極主動(dòng)，敬業(yè)負(fù)責(zé)，誠(chéng)信正直；追求卓越，認(rèn)同公司戰(zhàn)略，保證工作目標(biāo)與組織愿景一致；優(yōu)秀的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；較強(qiáng)的人際交往和溝通能力；很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)；廉潔奉公，良好的企業(yè)榮譽(yù)感，能積極維護(hù)企業(yè)、部門(mén)和個(gè)人形象。
2.7電腦操作：熟練使用Office、AutoCAD等辦公軟件。
工作地點(diǎn)
酒泉瓜州縣瓜州伊特科技有限公司
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勝幫科技股份有限公司勝幫科技股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“勝幫科技”）隸屬于世界500強(qiáng)陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“陜煤集團(tuán)”），總部位于上海張江高科技園區(qū)，設(shè)有西安分公司，是一家集技術(shù)研發(fā)、工程咨詢(xún)、工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)施工、項(xiàng)目管理、開(kāi)車(chē)指導(dǎo)、運(yùn)行維護(hù)等多功能于一體的現(xiàn)代科技型企業(yè)。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋煤化工、石油化工、煉油、節(jié)能環(huán)保、新源等領(lǐng)域，擁有工程設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)甲級(jí)資質(zhì)及工程咨詢(xún)單位甲級(jí)資信證書(shū)，具備質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。公司成立十多年來(lái)，累計(jì)完成百余項(xiàng)國(guó)內(nèi)外大中型石油化工、煤化工項(xiàng)目的咨詢(xún)、設(shè)計(jì)、工程總承包建設(shè)任務(wù)。公司堅(jiān)持立足上海經(jīng)濟(jì)高地、深耕化工聚集地大西北，成立西安分公司凸顯公司戰(zhàn)略布局、做大做強(qiáng)能源化工核心技術(shù)的決心。隨著公司不斷發(fā)展壯大，勝幫科技打破原有經(jīng)營(yíng)模式，提出“工程+貿(mào)易+金融+產(chǎn)業(yè)”的“勝幫模式”，在原有工程板塊以外增設(shè)貿(mào)易、投資、互聯(lián)網(wǎng)板塊，形成以產(chǎn)業(yè)發(fā)展為目的，以金融創(chuàng)新為手段，借助貿(mào)易開(kāi)展，做到技術(shù)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、資金鏈、貿(mào)易鏈的四鏈融合，實(shí)現(xiàn)公司的多元化發(fā)展。1、勝幫能源：勝幫科技旗下勝幫（杭州）能源供應(yīng)鏈有限公司是一家大宗商品貿(mào)易公司，在貿(mào)易品種和業(yè)務(wù)板塊發(fā)展上已具備一定規(guī)模，目前設(shè)立了六大產(chǎn)品事業(yè)部：煤炭事業(yè)部、油品事業(yè)部、能化事業(yè)部、塑料事業(yè)部、農(nóng)化事業(yè)部、有色礦事業(yè)部，設(shè)立上海、杭州、寧波和廣州四個(gè)分支營(yíng)業(yè)部并按產(chǎn)品的區(qū)域優(yōu)勢(shì)同時(shí)發(fā)展。2、勝幫投資：勝幫科技旗下上海勝幫私募基金管理有限公司是一家化工新材料股權(quán)投資機(jī)構(gòu)，投資領(lǐng)域涵蓋化工新材料各細(xì)分行業(yè)，投資階段覆蓋企業(yè)全生命周期，在行業(yè)研究能力、資產(chǎn)管理規(guī)模、投資專(zhuān)業(yè)化程度等方面位居同行前列。勝幫投資管理的產(chǎn)業(yè)基金規(guī)模達(dá)100億元。截至2022年12月，賬面盈利超過(guò)100%。上?？偣镜刂?上海市浦東新區(qū)張江高科秋月路26號(hào)1號(hào)樓西安分公司地址:陜西省西安市雁塔區(qū)太白南路39號(hào)***幢1單元
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