部門運作例行事務處理,包括但不限于:
1、項目管理:協(xié)助運作代表管理項目的運作,項目周報及平臺管理(項目編碼申請/關(guān)閉、PPM維護、項目進度跟蹤、KPI評估組織和跟蹤、遺留問題跟蹤等);
2、合作管理:協(xié)助運作代表完成外包管理過程中的相關(guān)支撐工作(立項、招聘、驗收等)
3、流程與平臺建設(shè):協(xié)助運作代表開展部門流程與平臺建設(shè)及管理工作;
4、重點工作跟催管理:協(xié)助運作代表,管理部門重點工作的落實;
5、文檔管理:協(xié)助運作代表完成運作相關(guān)的文檔的管理;
6、部門運作管理相關(guān)工作(權(quán)限、項目合規(guī)、軟件合規(guī)、PO合規(guī)、信息安全等組織自檢等)
任職要求:
1、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理和文檔排版能力;
2、具備優(yōu)秀的書面和口頭表達能力,能夠清晰準確地傳達信息;能夠與不同部門同事建立良好工作關(guān)系,有效協(xié)調(diào)跨部門合作
3、具有強烈的服務意識,以部門需求為導向開展工作;工作認真細致,注重細節(jié),具備較強的責任心
4、熟悉項目管理基本流程和方法,能夠協(xié)助項目經(jīng)理制定項目計劃、跟蹤進度和管理資源