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Main Purpose of the job 職務(wù)目的：
通過標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化的文控管理，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性，合規(guī)性和高效性；

Main missions: 主要工作職責(zé)：

? 文檔體系管理
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建立和維護(hù)公司文檔控制流程，指定標(biāo)準(zhǔn)化模板（如SOP,圖紙，合同等）；
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管理文檔編號，版本控制，發(fā)布，歸檔，廢止，確保符合IATF16949質(zhì)量管理要求；
? 文檔審核與發(fā)布
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協(xié)調(diào)跨部門完成文檔審批流程，跟蹤審批進(jìn)度；
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來自集團(tuán)內(nèi)外部文件的接受，傳達(dá)等；
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確保文檔發(fā)布前權(quán)限審核，加密措施等管理；
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涉及現(xiàn)場執(zhí)行文件，配合及時發(fā)布現(xiàn)場執(zhí)行；
? 系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)字化
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維護(hù)電子文檔管理系統(tǒng)，優(yōu)化分類，檢索功能；
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推動紙質(zhì)文檔電子化轉(zhuǎn)換，確保系統(tǒng)；數(shù)據(jù)備份及安全性；
? 合規(guī)與審核支持
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配合內(nèi)外部審核，快速調(diào)取受控文件記錄；
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監(jiān)控文檔的保密性，執(zhí)行權(quán)限分級管理（如機(jī)密，受限，公開）；
? 培訓(xùn)與支持
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為員工提供文檔管理流程的培訓(xùn)，解答系統(tǒng)使用問題；

Qualifications
任職資格：
1.大專及以上學(xué)歷，檔案管理，信息管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.精通Office 365辦公軟件的編輯，使用；
3. 英語讀寫能力良好；
4.有3年以上大企業(yè)文控管理經(jīng)驗；
5.持有IATF16949認(rèn)證資格者優(yōu)先；
6.要有極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力，能處理高密度文控流；
7.跨部門溝通能力，能適應(yīng)快節(jié)奏項目協(xié)作；
8.涉及保密文件需要遵守保密要求；