1. 統(tǒng)籌辦公用品的全流程管理,包括需求調研、供應商篩選、采購執(zhí)行及庫存盤點,確保物資供應高效且成本可控。
2. 負責行政費用的預算編制與動態(tài)管控,定期輸出費用分析報告,識別并推動成本優(yōu)化機會。
3.負責行政后勤(水電費、物業(yè)、快遞結賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費用報批工作;
4. 主導固定資產(chǎn)的臺賬建立、日常維護及報廢處置工作,確保資產(chǎn)賬實相符與合規(guī)管理。
5. 制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準,監(jiān)督保潔服務質量,維護整潔有序的辦公環(huán)境。 6. 獨立策劃并執(zhí)行公司級員工活動(如團建、年會、節(jié)日福利活動等),統(tǒng)籌內外部資源協(xié)調,提升活動參與度與員工滿意度,助力企業(yè)文化建設。
7.負責公司對外接待工作,統(tǒng)籌接待流程、物料準備及現(xiàn)場協(xié)調,把控接待禮儀與標準,樹立公司良好對外形象。
8.完成上級交辦的其他行政統(tǒng)籌相關工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷,專業(yè)不限,具備5年以上行政相關工作經(jīng)驗,可獨立承擔行政工作。
2. 熟練掌握Excel等辦公軟件,能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作。
3. 具備較強的成本意識與預算管控能力,有行政費用優(yōu)化成功案例者優(yōu)先。
4. 擁有固定資產(chǎn)管理或活動策劃經(jīng)驗,能獨立制定標準化管理流程。
5. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力與執(zhí)行力,能高效對接供應商及跨部門需求。