1、制定行政管理制度和流程體系,為業(yè)務(wù)部門提供規(guī)范高效的后勤支持;
2、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算、支出及相應(yīng)的成本控制管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、行政品類的采購及管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理、優(yōu)化和調(diào)整,創(chuàng)造良好辦公條件;
5、負(fù)責(zé)公司各類員工活動組織、宣傳及落地,提高員工歸屬感及滿意度。
6、主導(dǎo)新總部大樓后期驗收、搬遷規(guī)劃及全面運營管理,確保高效啟用。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,8年以上行政經(jīng)驗,3年以上集團或大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)總部行政管理經(jīng)驗;
2、具有全程主導(dǎo)5000㎡以上辦公空間或總部大樓規(guī)劃、搬遷及運營的成功經(jīng)驗;
3、精通大型項目管理、預(yù)算控制及供應(yīng)商談判,具備強跨部門協(xié)調(diào)能力;
4、能深入業(yè)務(wù)需求不斷優(yōu)化及提升服務(wù),提供具有前瞻性的行政支持;
5、有高度的責(zé)任感和團隊合作精神,有良好的溝通談判能力和組織策劃能力;
6、有良好的組織協(xié)調(diào)及處理突發(fā)事件的能力,能獨立組織大型團隊活動并有創(chuàng)新意識。