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400-885-9898
更新于 12月14日
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舉報(bào)

行政助理

4000-5000元

職位描述

后勤管理內(nèi)勤管理
職位描述：
一、基礎(chǔ)行政工作
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)支持，包括文件收發(fā)、整理歸檔、會(huì)議紀(jì)要記錄與分發(fā)，確保行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
2.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境秩序，協(xié)調(diào)辦公物資采購、領(lǐng)用與管理，保障員工辦公需求。
二、對(duì)外接待服務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司外來訪客（客戶、合作伙伴等）的接待工作，包括引導(dǎo)登記、茶水服務(wù)、會(huì)議室安排，展現(xiàn)公司良好形象；
2.提前對(duì)接訪客需求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員對(duì)接，確保接待流程順暢，及時(shí)解決訪客接待過程中的突發(fā)問題。
三、商務(wù)接待保障
1.配合公司商務(wù)活動(dòng)安排，負(fù)責(zé)晚間商務(wù)接待的前期籌備，包括場(chǎng)地預(yù)訂、菜單確認(rèn)、物資準(zhǔn)備（如資料、禮品等）、參會(huì)人員通知等；
2.全程跟進(jìn)晚間商務(wù)接待現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)調(diào)用餐、交流等環(huán)節(jié)，及時(shí)響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)需求（如增減菜品、調(diào)整座位等），保障接待活動(dòng)順利進(jìn)行；
3.接待結(jié)束后，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收尾工作（如物資清點(diǎn)、費(fèi)用初步核算、場(chǎng)地交接等），整理接待相關(guān)資料并歸檔，協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成接待費(fèi)用報(bào)銷。

任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1 年及以上行政接待或商務(wù)服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2.無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)但形象氣質(zhì)佳、溝通能力強(qiáng)，且對(duì)行政接待工作有熱情、學(xué)習(xí)能力突出的應(yīng)屆畢業(yè)生，也可納入考慮范圍；
3.具備較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，對(duì)待行政事務(wù)與接待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)為訪客及同事提供支持；
4.有良好的抗壓能力，能應(yīng)對(duì)晚間商務(wù)接待的高強(qiáng)度工作，以及突發(fā)的接待需求調(diào)整；
5嚴(yán)守公司保密制度，不泄露接待過程中的客戶信息、商務(wù)洽談內(nèi)容及公司內(nèi)部數(shù)據(jù)。
福利待遇：
1.繳納五險(xiǎn)一金，月休4天，彈性工作，可調(diào)休
2.餐補(bǔ)/包吃，管住，話費(fèi)補(bǔ)助，工齡工資，節(jié)日福利

工作地點(diǎn)

濟(jì)南市中區(qū)中?！ぱ胧?1棟102

職位發(fā)布者

王女士/人資經(jīng)理

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公司Logo今遠(yuǎn)投資管理集團(tuán)
今遠(yuǎn)投資管理集團(tuán)，總部位于濟(jì)南。以今遠(yuǎn)豆撈坊時(shí)尚火鍋酒店、無公害蔬菜養(yǎng)殖基地、裝飾裝修工程、物業(yè)集成化管理、今遠(yuǎn)企業(yè)管理咨詢?yōu)橐惑w的多元化集團(tuán)公司。今遠(yuǎn)豆撈坊時(shí)尚火鍋酒店以時(shí)尚前衛(wèi)的經(jīng)營理念，人性化服務(wù)，綠色、健康的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，在飲食業(yè)掀起了一股時(shí)尚潮流。今遠(yuǎn)豆撈坊濟(jì)南旗艦店，坐落于風(fēng)景秀麗、環(huán)境優(yōu)美的千佛山東臨，地處山大路與經(jīng)十路兩大交通要道交匯處，山大路南首256號(hào)，經(jīng)營面積3000余平方米，可同時(shí)接待500余人用餐，酒店共設(shè)風(fēng)格迥異的包房26個(gè)、主題情侶包間5個(gè)，兩個(gè)主題影視大廳。酒店菜品匯集港式經(jīng)典海鮮與傳統(tǒng)肥?；疱佒A，涵蓋高檔海鮮、精品丸滑、特色肥牛、高山野生菌，堪稱道道經(jīng)典，每款湯底均采用科學(xué)配方、特制熬湯鍋精心熬制而成，湯底、調(diào)料均無任何違規(guī)添加劑、味精，口味純正、綠色健康。酒店在服務(wù)項(xiàng)目上大膽創(chuàng)新，推出了免費(fèi)美甲、免費(fèi)皮鞋護(hù)理、免費(fèi)網(wǎng)上沖浪、免費(fèi)小吃等多項(xiàng)創(chuàng)新服務(wù)，讓您在就餐的過程中感受今遠(yuǎn)人無微不至的貼心服務(wù)。今遠(yuǎn)豆撈坊全部采用安全無輻射電池爐，所有用水均經(jīng)過六階段深層過濾，讓您在享受美味的同時(shí)，體驗(yàn)高品質(zhì)的健康生活。今遠(yuǎn)豆撈坊本著健康、美味、時(shí)尚的經(jīng)營理念，以“真誠服務(wù)，不負(fù)所托”為服務(wù)宗旨，竭誠為您打造一個(gè)流連忘返的時(shí)尚餐廳！今遠(yuǎn)豆撈坊時(shí)尚火鍋全體員工恭候您的品鑒！品鑒電話：0531-88077555 88922966
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