崗位職責(zé):
1、檔案管理:負(fù)責(zé)公司公文、合同、業(yè)主檔案等文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管及保密工作。
2、會議與會務(wù):安排內(nèi)部會議,準(zhǔn)備會議室,負(fù)責(zé)會議通知、記錄、紀(jì)要整理及決議跟進(jìn)。
3、辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理:監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生,管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)和維護(hù)。
4、后勤支持:工服管理等日常后勤保障工作。
任職要求:
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:1年以上行政、文秘或客服工作經(jīng)驗,有物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗者尤佳。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
4、具備良好的公文寫作能力和文字處理能力。
5、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。
6、 做事細(xì)致有條理,責(zé)任心強(qiáng),有耐心。