崗位職責:
1、負責員工入職、離職、考勤、五險一金手續(xù)辦理,建立健全員工檔案;
2、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理,確保辦公設施正常運行;
3、負責安排公司會議及活動,做好會議記錄與紀要整理;
4、管理公司固定資產(chǎn),定期進行盤點;
5、處理公司日常行政事務,如文件收發(fā)、印章管理等;
6、協(xié)助工程師完成出版出圖的相關流程,確保圖紙質量與準確性;
7、負責辦公用品的采購、驗收與發(fā)放,建立辦公用品臺賬;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、財務管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具5年以上人事行政相關工作經(jīng)驗,有設計院工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟悉人事行政相關工作流程及法律法規(guī);
4、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等;
5、具備良好的溝通協(xié)調能力、組織能力和問題解決能力;
6、工作認真負責,細致嚴謹,有較強責任心。