一、 崗位職責
1. 人力資源模塊
(1)招聘與配置: 執(zhí)行年度招聘計劃,負責技術類及職能類崗位的招聘全流程工作,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、初試協(xié)調、面試安排、錄用溝通及入職手續(xù)辦理;
(2)員工關系管理: 負責員工入職、轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理與面談;維護和諧穩(wěn)定的勞資關系,宣導公司企業(yè)文化;組織員工活動,提升團隊凝聚力;協(xié)助處理勞動爭議;
(3)培訓與發(fā)展: 協(xié)助開展新員工入職培訓;調研培訓需求,協(xié)助組織實施各類內部培訓及外部培訓項目;跟蹤培訓效果,維護培訓記錄與檔案。
2. 行政管理模塊
(1)日常行政運營: 負責公司日常辦公環(huán)境的維護與管理;管理辦公用品、后勤物資的采購、發(fā)放和庫存控制;協(xié)調會議室使用、公務用車、接待訪客等日常事務;
(2)固定資產管理: 建立并維護公司固定資產臺賬,負責資產的采購申請、驗收、登記、調配、盤點、報廢等全生命周期管理,確保賬實相符;
(3)公文與檔案管理: 負責部門公文、通知的起草、發(fā)布與歸檔;管理公司重要合同、文件及檔案,確保其完整性、安全性和保密性;
(4)會議與活動支持: 協(xié)助籌備和組織公司級會議、年會、慶典等重要活動,做好會務支持與后勤保障工作。
3. 其他綜合事務
(1)協(xié)助部門領導完成各項規(guī)章制度的起草、修訂與推行;
(2)完成上級交辦的其他綜合性事務。
二、 任職要求
- 學歷與專業(yè): 統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、法學、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經驗: 具有3年及以上中大型企業(yè)(尤其是國企或IT/軟件行業(yè))綜合行政、人力資源相關崗位工作經驗,熟悉HR、行政各模塊工作流程。
- 專業(yè)知識與技能:熟悉《勞動合同法》等人事相關法律法規(guī)及政策,精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的公文寫作能力。具備基礎的財務知識,熟悉固定資產管理流程。
- 核心能力:出色的溝通協(xié)調能力,工作積極主動,細致嚴謹,有耐心,能承受一定的工作壓力,能同時處理多項事務,并分清主次,確保工作按時完成,具備極強的保密意識和職業(yè)操守。